Opravný daňový doklad: dobropis a vrubopis

Než začnete

• Přihlaste se jako správce nebo účetní s oprávněním k dokladům.
• Mějte číslo původního dokladu, ke kterému vystavujete opravný doklad.
• Vězte, zda jde o vrácení celé nebo jen části částky.

Co je opravný daňový doklad (dobropis)

Opravný daňový doklad (dobropis, kreditní nota) snižuje nebo ruší daňovou povinnost z původního dokladu. Vystavujete ho při:

• Vrácení zboží zákazníkem — zákazník vrátí zboží, vy vracíte peníze.
• Reklamaci uznané slevou — zákazník nechá zboží, ale dostane slevu z ceny.
• Chybné ceně na původním dokladu — faktura obsahovala nesprávnou cenu, opravujete ji.
• Storno faktury — celá faktura se ruší (například omylem vystavena duplicitně).

Jak vystavit dobropis v Depotu

1. V klientské aplikaci otevřete objednávku, ke které je vystavený doklad (doklad vzniká nejpozději při zabalení objednávky).V položkách objednávky označte položky, které chcete dobropisovat.Klikněte na Kopírovat vybrané položky a jako cíl zvolte Opravný daňový doklad.Systém předvyplní dobropis s hodnotami z původního dokladu (zákazník, položky, ceny) se znaménkem mínus.
2. Pokud vracíte jen část: upravte množství nebo cenu položek (ponechte jen vracené položky nebo snižte cenu na slevu).
3. Zkontrolujte: datum zdanitelného plnění (mělo by odpovídat datu vrácení/uznání reklamace), způsob platby (hotovost, bankovní převod).
4. Klikněte na Uložit.Opravný doklad dostane číslo z číselné řady pokladny, stejné jako ostatní doklady; samostatná řada dobropisů v Depotu není.Vytiskněte nebo pošlete zákazníkovi e-mailem.

Vrubopis (doúčtování)

Pokud původní doklad byl na nízkou cenu a chcete ji zvýšit (doúčtování), vystavujete vrubopis (debit nota). Samostatná volba Vrubopis v Depotu není. Pokud potřebujete doúčtovat, obraťte se na podporu Depota.

Naskladnění vráceného zboží

Dobropis je účetní doklad — automaticky nenaskladní vrácené zboží. Zboží naskladníte v Expediční aplikaci v záložce Vratky na detailu objednávky.Viz Vrácené zboží: postup.

Výsledek

Vystavený dobropis: snižuje daňovou povinnost z původního dokladu, zákazník má doklad pro svoji evidenci, účetnictví má správný základ. Opravný daňový doklad vystavte bez zbytečného odkladu po zjištění důvodu opravy; promítne se do přiznání DPH podle data doručení odběrateli.

Související články

• Vrácené zboží: postup
• Vrácení zboží do 14 dnů (odstoupení od smlouvy)
• Pokladní doklady: přehled a vystavení
• Velkoobchodní fakturace B2B
• Špatné IČO nebo DIČ na faktuře: jak to opravit