V sekci Uživatelé v Nastavení můžete spravovat všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří mají přístup do Depota. Depoto není nijak omezené co do počtu uživatelů, proto mějte pro každému uživatele a zařízení samostatný účet. Pomůže vám to do lépe filtrovat a vyhodnocovat úkony jednotlivých pracovníků a zařízení. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto sekci a deaktivovat uživatelské ..
Skladový systém (Depoto APP)
Dobropis / vrubopis, resp. obecně dnes již sloučené do terému “Opravný daňový doklad” lze vytvořit pouze z faktury vystavené v Depotu. Bohužel nelze vytvářet opravný daňový doklad na doklad, které byly vystavené v jiném systému. Pokud tedy přecházíte na Depoto a potřebujete dobropisovat zboží prodané v jiném systému, musíte to řešit mimo Depoto spolu s ..
Přijatá – Procesní stav Přijatá má jako výchozí každá objednávka, která propadne do Depota. Pokud je je objednávka uspokojitelná, tzn. je na ni zboží + je uhrazená či způsob platby dovoluje expedici neuhrazených + nastal datum expedice + máte na pokladně zapnutý automatický posun na Vyskladnění, propadne objednávka na Vyskladnění. Vyskladnění – Procesní stav, který ..
Tento návod navazuje na “Vytváření objednávky”, kde najdete informace o všech základních polích objednávky. Oproti vytváření objednávky nám zde přibylo několik sekcí a polí. První sekcí jsou “Pohyby na skladech”. Zde vidíte jednotlivé pohyby, které objednávka vytvořila. Nejprve to je rezervace, která se po vyskladnění změní na Výdejku, resp. příjemku, pokud by objednávka měla nějaké ..
Objednávky můžete importovat ze souboru. Historicky existuje několik typů souborů, ale využívejte ideálně depoto orders. Vzorovou šablonu pro každý typ si můžete stáhnout v zobrazeném okně. V zobrazeném okně je nutné vybrat pokladu a vložit soubor s daty. Po vložení souboru klikněte na tlačítko “Načíst”. Následuje stránka “Kontrola rozložení sloupců”, která slouží k párování sloupců ..
V prvním kroku vytváření objednávky můžete a nemusíte přidat zákaznický účet. Vazba na zákazníka není nutná. Zákazníka můžete v levé části vyhledat, případně vytvořit nového. Pokud kliknu na “Pokračovat bez zákazníka”, mám v dalším kroku prázdný formulář na fakturační a dodací adresu. Pokud vyberu již existujícího zákazníka, mám v dalším kroku seznam jeho adres, ze ..
Objednávky můžete na jejich výpisu filtrovat. Tlačítkem “Zobrazit další filtry” si rozbalíte kompletní nabídku filtrů, které spolu lze kombinovat. Filtry vždy potvrďte tlačítkem “Vyhledat”. Naopak, pokud se vám zdá, že nevidíte všechny objednávky, budete zpravidla mít aktivní nějaký filtr a klikněte na tlačítko “Zrušit filtry”, čímž formulář vyčistíte. V levé části pod filtry vidíte počet ..
Po vytvoření účtu Vám zašleme přihlašovací údaje. Následně je potřeba provést prvotní nastavení systému, aby odpovídal potřebám Vaší společnosti. Níže najdete základní kroky nastavení s odkazy na detailní popisy jednotlivých částí. 1) Nastavení -> Společnost Po přihlášení do systému přejděte do sekce Nastavení -> Společnost a ověřte správnost fakturačních údajů, které byly do systému vloženy ..
Chrome znovu načítá záložky na pozadí a může odeslat formuláře znovu Občas se stává, že když přepnete mezi aplikacemi nebo otevřete Chrome po delší době, dojde k automatickému znovunačtení záložek na pozadí. To může způsobit opětovné odeslání formulářů nebo nečekané chování stránek. Jak zavřít všechny záložky v Chrome na Androidu hromadně? Otevřete Google Chrome. Klepněte ..
Pro import nákupních objednávek z excelu je k dispozici šablona. V šabloně jsou povinná tučná pole. Bez nich nelze nákupní objednávku bezchybně importovat. Šablona je ke stažení zde: Česky: https://www.depoto.cz/import-templates/depoto-purchase-orders.tpl.xlsx Anglicky: https://www.depoto.cz/import-templates/depoto-purchase-orders-en.tpl.xlsx Jednotlivá pole: Reference dodavatele – označení zásilky, číslo dodacího listu, faktury, atp. Informace, které skladníkům pomohou identifikovat příchozí zboží. EAN produktu – ideální ..
Pro import objednávek z excelu je k dispozici šablona. V šabloně jsou povinná tučná pole. Bez nich nelze objednávku bezchybně importovat. Šablona je ke stažení na adrese https://www.depoto.cz/import-templates/depoto-orders.tpl.xlsx Povinná pole: Číslo objednávky – číslo objednávky může být v depotu skutečně pouze číslo, proto prosím nepoužívejte písmena a znaky. Pokud máte objednávku o více položkách, uveďte ..
Nastavení uživatelských skupin a jejich práv je plně ve vaší režii. Můžete si je libovolně měnit, zakládat nové, kombinovat (uživatel může mít více než 1 skupinu, např. může mít základní skupinu a pak nějakou „vlastní“, díky které dostane oprávnění nad rámec té původní). Práva se nastavuji v Depotu v Nastavení -> Uživatelé -> Uživatelské skupiny. ..
Pro tisk štítků využíváme a podporujeme výhradně tiskárny značky Zebra.Zebra vyrábí nejkvalitnější tiskárny, prověřené prakticky všemi dopravci. Dobrý poměr cena : výkon nabízí Zebra GK420 / ZD420.Tiskárny se liší označením DT (DT = direct termal = přímý tisk, resp. TT = termo transfer). V 99% případů se používají tiskárny s označením DT. Tisk tedy probíhá ..
Pro pohodlnější práci se skladem využívejte skladové pozice. Depoto podporuje skladovou pozici ve formátu XXXXX-YYYYY-ZZZZZ. X, Y i Z mohou 1 až 5 znaků každý. V ideálním případě používejte XXXXX pro označení uličky, YYYYY pro označení regálu a ZZZZZ pro označení pozice v regálu. Alternativně lze využít vlastní logiku, která se adaptuje na logiku 3 ..
..