Export balíků: seznam zásilek za období
Než začnete
- Přihlaste se do klientské aplikace.
- Export balíků se spouští ze seznamu Objednávky. Samostatná stránka zásilek v Depotu není.
Postup
- Otevřete Objednávky.
- Klikněte na zobrazit další filtry.
- Nastavte filtry, například Dopravce (PPL, Fedex…), Datum vytvoření objednávky – Od a Do, případně Pokladny.
- Klikněte na Vyhledat a zkontrolujte Počet záznamů.
- Klikněte na Exportovat.
- V okně Export objednávek vyberte Typ: Balíky.
- Do pole Poznámka můžete napsat, k čemu export je. Uvidíte ji v seznamu exportů.
- Klikněte na Vytvořit. Otevře se seznam exportů. Dokud se soubor připravuje, je u něj „Vytváří se“.
- Až se objeví Stáhnout, soubor stáhněte.
Hotové exporty i jejich historii najdete později tlačítkem Exporty vpravo nahoře na stránce Objednávky. U každého exportu je vidět, kdo ho vytvořil a s jakými filtry.
Co export obsahuje
Jeden řádek na jeden balík:
- Pokladna, Číslo rezervace (číslo objednávky v Depotu), Číslo dokladu;
- Dopravce, Tarif, Kód balíku (číslo zásilky u dopravce);
- Datum odeslání (kdy Depoto poslalo zásilku dopravci přes napojení; u štítků z jiného systému je prázdné), Poslední stav od dopravce;
- dobírka (ano/ne, částka, měna), křehký, nadměrný, hmotnost;
- adresa doručení (jméno, firma, ulice, město, PSČ, země, e-mail, telefon, ID pobočky) a tagy objednávky.
Na co si dát pozor
- Datum ve filtru je datum vytvoření objednávky, ne datum odeslání zásilky. Když chcete zásilky odeslané v určitém týdnu, vezměte o pár dní širší období a vyfiltrujte si je v souboru podle sloupce Datum odeslání.
- Export neobsahuje Referenci objednávky, datum vytvoření balíku, kdo balík vytvořil, ani účet dopravce, pod kterým zásilka vznikla.
- Objednávky, které žádný balík nemají, v exportu nejsou. Počet řádků v souboru proto může být menší než počet objednávek ve výpisu.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.