Datum expedice: k čemu slouží a co ovlivňuje

Každá objednávka má pole Datum expedice. Neurčuje, kdy objednávka odejde, ale v jakém pořadí ji Depoto obslouží. Článek vysvětluje, co pole ovlivňuje a kde ho změníte.

Výchozí hodnota

Když objednávka vznikne bez zadaného data (ručně, z e-shopu nebo z doplňku), Datum expedice je den vytvoření objednávky.

Co Datum expedice ovlivňuje

• Pořadí přidělení zboží. Když zboží nestačí pro všechny objednávky, dostanou ho přednostně objednávky s vyšší Prioritou, při stejné prioritě ty s dřívějším Datem expedice. Po změně data nebo priority Depoto rezervace přepočítá.
• Automatický posun do vyskladnění a balení. Pokud má pokladna zapnuté Automaticky posouvat z Přijaté na Vyskladnění (případně Automaticky posouvat z Vyskladnění na Balení, kterou aplikace nedoporučuje, pokud vychystáváte přes aplikaci), posune se objednávka automaticky jen tehdy, když její Datum expedice je dnes nebo dřív, je zaplacená (nebo způsob platby umožňuje výdej bez úhrady) a zboží je skladem. Objednávka s datem v budoucnu zůstane v Přijaté.
• Řazení. Seznam objednávek lze podle Data expedice řadit a filtrovat (Datum expedice od / do). V Expediční aplikaci lze řadit podle Data expedice od nejstarší nebo od nejnovější.
• Exporty. Datum je v exportu objednávek a export lze podle něj filtrovat.

Objednávka se nepřesune sama přesně ve chvíli, kdy její Datum expedice nastane. Posun proběhne při další změně objednávky nebo skladu, například při naskladnění zboží nebo úpravě objednávky.

Kde Datum expedice změníte

• Detail objednávky, karta Expedice. Pole jde upravit jen u objednávky ve stavu Přijatá, Vyskladnění nebo Balení. Později se datum jen zobrazuje.
• Hromadná úprava v seznamu objednávek, pro více objednávek najednou.
• Při importu objednávek ze souboru.

Datum se zadává jako den, bez času. Depoto nekontroluje, jestli datum není v minulosti.

Typické použití

• Odložená objednávka: zákazník chce zboží až za týden. Nastavte Datum expedice na ten den. Objednávka do té doby automaticky nepostoupí do vyskladnění a zboží přednostně dostanou objednávky s dřívějším datem.
• Přednost jedné objednávky: spíš než datum použijte Prioritu, ta rozhoduje dřív než Datum expedice.

Související články

• Povolit rezervace na nenaskladněné zboží: co nastavení dělá
• Zámky objednávek a uzamčení zásoby
• Průvodce: expedice objednávky
• Nastavení sloupců v seznamech