Výpis objednávek: filtry a hledání
Obsah návodu
Než začnete
- Přihlaste se do Depota jako operátor nebo správce s přístupem k objednávkám.
Sekce Objednávky v menu zobrazuje výpis všech objednávek napříč pokladnami a e-shopy. Slouží jako centrální obrazovka, ze které se dostanete do detailu, filtrujete a exportujete data, hromadně importujete nebo zakládáte nové objednávky.
Filtrování objednávek
Nad seznamem najdete filtr. Pomocí tlačítka pro zobrazení dalších filtrů rozbalíte kompletní nabídku polí, která lze libovolně kombinovat. Nastavené filtry vždy potvrďte příslušným tlačítkem.
Pokud máte dojem, že nevidíte všechny objednávky, máte zpravidla aktivní nějaký filtr – klikněte na tlačítko pro zrušení filtrů, čímž formulář vyčistíte.
Při hledání krátkým výrazem (1–2 znaky) prohledává Depoto jen čísla, poznámky a boxy objednávky; pro hledání podle zákazníka nebo adresy zadejte aspoň 3 znaky. Filtr Obsahuje dostupné produkty posuzuje objednávku se sadou podle zásoby jejích složek a vystavené doklady bere vždy jako dostupné.
Počet a export
V levé části pod filtry vidíte počet objednávek odpovídajících filtru. Výsledek si můžete exportovat do Excelu příslušným tlačítkem.
Již vytvořené exporty i jejich historii najdete v okně Export objednávek, které otevřete tlačítkem Exporty nad seznamem.
Vlastní sloupce
V tabulce objednávek si můžete dle potřeby zapnout / vypnout další sloupce – ikona ozubeného kola v pravém horním rohu tabulky. Nastavení se uloží pro vašeho uživatele a platí napříč přihlášeními.
Náhledy a poznámky
- Ikona oka na začátku řádku slouží pro rychlý náhled bez nutnosti otevírat objednávku.
- Pokud má ikona oka bublinu v pravém horním rohu, značí to existenci poznámky od zákazníka.
- Pokud má ikona oka modrou bublinu v pravém dolním rohu, je u objednávky zadaná interní poznámka.
Další akce
- Objednávky lze importovat ze souboru – více v návodu Import objednávek ze souboru.
- Objednávky lze vytvářet ručně – více v návodu Vytvoření nové objednávky.
- Detail objednávky a její editace – viz Detail a úprava objednávky.
- Stavy objednávek a jejich průchod systémem – viz Procesní stavy objednávek.
Tipy
- Pokud potřebujete reportovat jen podle období, použijte filtr Datum vytvoření objednávky nebo Datum vytvoření dokladu – obojí má jiné využití (obchodní vs. účetní pohled).
- Před hromadným exportem zkontrolujte, kolik objednávek filtru odpovídá – exporty velkých dávek se zpracovávají na pozadí, najdete je pak v Exporty.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.