Nastavení
Nastavení systému: uživatelé, práva, sklady, platby a další konfigurace.
20 návodů
- Automatické přepínání stavů objednávek: nastavení u pokladny Objednávka v Depotu prochází stavy Přijaté, Vyskladnění, Balení, Zabaleno a Předáno dopravci. Každý přechod můžete provést ručně (v administraci nebo v expediční aplikaci), nebo…
- Platební metody na pokladně: jiné platby pro každou prodejnu Které způsoby platby Pokladní aplikace nabídne, určuje nastavení pokladny, ne celé firmy. Když má každá prodejna (pobočka) vlastní pokladnu, může mít každá jiné platby.…
- Povolit rezervace na nenaskladněné zboží: co nastavení dělá V nastavení pokladny je volba Povolit rezervace na nenaskladněné zboží. Určuje, jestli objednávka může zarezervovat víc kusů, než máte na skladě. Článek vysvětluje, co…
- Webhooky pokladny: zasílání událostí na vzdálenou URL Depoto umí při změně produktu, objednávky a dalších záznamů poslat zprávu na adresu vašeho systému (webhook). Nastavuje se u každé pokladny zvlášť. Článek popisuje…
- Historie změn: kdo a kdy záznam upravil Historie změn je k dispozici v klientské aplikaci (app.depoto.cz). Zobrazí se každému uživateli, který má přístup k detailu daného záznamu. Na detailu produktu, objednávky,…
- Omezení uživatele na konkrétní sklady a operace (příjem, výdej, přeskladnění) Jak nastavit, aby každý pracovník viděl jen své sklady a mohl provádět jen svou operaci — skupiny oprávnění + přiřazené sklady, s příkladem tří…
- Souhlasy (GDPR): evidence souhlasů zákazníků Depoto umí vést texty souhlasů, které vaši zákazníci udělují (typicky souhlas se zpracováním osobních údajů při registraci na e-shopu nebo na pokladně). V nastavení…
- Sazby DPH: jak nastavit daňové sazby Sazby DPH v Depotu určují, jaká daň se počítá u produktů a na pokladních dokladech. Definujete si je jednou v nastavení a pak je…
- Nastavení aplikace terminál — přehled přepínačů Terminál má vlastní sekci nastavení, kde si každý uživatel může přizpůsobit chování aplikace. Nastavení se ukládá jen v tomto zařízení. Na jiném terminálu nebo…
- Číslování dokladů: číselné řady faktur, dokladů a objednávek Každý doklad má číslo z číselné řady. Správně nastavená řada = souvislé číslování (chce účetní i zákon). Špatně = díry, duplicity, zmatek na přelomu…
- Platební metody a dobírka: jak je nastavit Platební metoda určuje, jak zákazník platí — hotově, kartou, převodem, dobírkou. Dobírka je specifická: peníze vybírá dopravce při doručení, proto se váže na nastavení…
- Založení účtu Depoto a potřebné přístupy Mějte od Depoto podpory přihlašovací údaje (e-mail + heslo). Připravte si IČO, fakturační adresu a kontaktní údaje firmy. Rozhodněte, kolik uživatelů (a s…
- Uživatelé, sklady a pokladny v administraci Depoto pracuje s hierarchickou strukturou — každá úroveň se nastavuje nezávisle a vzájemně se propojuje: Firma (nejvyšší úroveň) — IČO, fakturační adresa, daňové nastavení,…
- Nastavení společnosti v administraci Depoto Připravte si firemní údaje: IČO, DIČ, obchodní firma, sídlo, logo. Nastavení společnosti je základ konfigurace Depota — tyto údaje se použijí na všech vystavených…
- Cenové skupiny: kompletní návod Vězte, pro které zákazníky nebo skupiny zákazníků chcete nastavit jiné ceny (B2B, velkoobchod, partneři). Cenové skupiny (nebo ceníky) jsou sady cen, které se aplikují…
- Platební metody a jejich vliv na expedici Platební metody v Depotu neurčují jen způsob, jakým zákazník zaplatí. Ovlivňují také, kdy se objednávka uvolní do expedice. Správné nastavení platebních metod je klíčové…
- Nastavení klientské aplikace Sekce Nastavení v klientské aplikaci Depoto slouží ke kompletní konfiguraci vašeho systému. Najdete ji v levém menu jako poslední položku. Než začnete pracovat s…
- Uživatelské role a oprávnění: jak fungují Systém Depoto umožňuje detailní správu přístupových práv pro každého uživatele. Při vytváření nebo úpravě uživatelského účtu můžete přesně nastavit, ke kterým částem systému bude…
- Správa uživatelských účtů: Jak přidat nebo odebrat kolegu Připravte si e-mailovou adresu nového uživatele a vězte, jakou roli mu přiřadit. V sekci Uživatelé v Nastavení spravujete všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří…
- Přehled výchozích uživatelských rolí Nastavení uživatelských skupin a jejich práv je plně ve vaší režii. Můžete si je libovolně měnit, zakládat nové, kombinovat. Uživatel může mít více než…
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.