Číslování dokladů: číselné řady faktur, dokladů a objednávek

Co to je a k čemu

Každý doklad má číslo z číselné řady. Správně nastavená řada = souvislé číslování (chce účetní i zákon). Špatně = díry, duplicity, zmatek na přelomu roku.

Postup v Depotu

Číselnou řadu dokladů má v Depotu každá pokladna zvlášť. Číslo je prosté pořadové číslo, formát s rokem nebo předponou (například 2026/0001) Depoto nepoužívá.

1. V levém menu otevřete Nastavení → Pokladny a klikněte na pokladnu.
2. U pole Následující číslo dokladu zapněte přepínač vedle pole, tím se pole odemkne.
3. Zadejte číslo, od kterého má řada pokračovat, a pokladnu uložte.

Řadu lze v aplikaci jen zvýšit. Stejné nebo nižší číslo Depoto bez upozornění ignoruje. Máte-li víc pokladen, nastavte jim vzdálené rozsahy, aby se čísla nepotkala. Podrobně viz Duplicitní nebo nenavazující čísla dokladů.

Časté situace

Na přelomu roku přeskočilo číslování.

Restart řady (například od 1 s novým rokem) v aplikaci nastavit nejde, řadu lze jen zvýšit.

Přegeneroval jsem fakturu a dostala nové číslo.

Přegenerování může přidělit další číslo. Pohlídejte si, který doklad je platný.

Související

• Duplicitní nebo nenavazující čísla dokladů: jak nastavit číselné řady pokladen
• Faktury: časté potíže (doprava a čísla dokladů)
• Velkoobchodní fakturace: samostatná pokladna a číselné řady