Importy a exporty v Depotu: přehled

Než začnete

• Přihlaste se jako správce.

Přehled importů a exportů v Depotu

Depoto umožňuje importovat a exportovat data ve strukturovaných formátech (XLSX, CSV, XML). Přehled operací:

Importy (data do Depota)

• Import produktů — katalog zboží: SKU, EAN, název, popis, cena, DPH. Viz Hromadný import.
• Import zásob — počáteční zásoby pro existující produkty. Spolu s importem produktů nebo samostatně.
• Import zákazníků ze souboru Depoto nenabízí.
• Import objednávek — objednávky ze souboru pro jednorázový přenos nebo B2B objednávky. Viz Import objednávek ze souboru.
• Import ceníků — hromadná aktualizace prodejních cen ze souboru.

Exporty (data z Depota)

• Export produktů — katalog pro analýzu nebo synchronizaci. Viz Export produktů.
• Export zákazníků — pro CRM, mailing nebo analýzu. Viz Export zákazníků.
• Export objednávek — seznam objednávek za období pro zpracování.
• Export balíků — seznam zásilek s číslem zásilky u dopravce, datem odeslání a posledním stavem od dopravce. Spouští se na stránce Objednávky tlačítkem Exportovat, typ Balíky. Viz Export balíků: seznam zásilek za období.
• Export výdejek/příjemek — pro účetní systémy (IS Premier, Pohoda, Money).
• Export zásob (Skladový list) — hodnota skladu k danému datu. Viz Skladový list.
• Export prodejů (Marže) — prodané zboží v nákupních cenách. Viz Prodané zboží v NC.

Všechny vytvořené exporty objednávek i s filtry, se kterými vznikly, najdete na stránce Objednávky tlačítkem Exporty.

Limit 50 000 záznamů. Export nebo tisková sestava s více než 50 000 záznamy se nevytvoří; aplikace místo toho ukáže hlášku s počtem záznamů. Velký export rozdělte na kratší období (například po měsících) nebo zužte filtr. Sestava „Prodané zboží v NC“ limit nemá.

Jak stáhnout šablonu pro import

Každý import v Depotu nabízí možnost stáhnout šablonu pro import. Šablona obsahuje správná záhlaví sloupců a ukázkový řádek. Neměňte pořadí sloupců a nepřidávejte sloupce před stávající — import čte hodnoty podle pozice sloupce, první řádek (záhlaví) přeskakuje. Vzor stáhnete v dialogu odkazem Vzor typu vytvoření.

Výsledek

Importy a exporty jsou klíčové pro: onboarding (prvotní nahrání dat), integraci s účetnictvím, analýzu a reporting. Pro automatizované exporty zvažte Depoto API nebo přímou integraci přes IS Premier/Symmy.

Související články

• Hromadný import: příprava souboru
• Export produktů
• IS Premier: propojení
• Hromadný import produktů přes CSV
• Export dat pro účetnictví
• Export balíků: seznam zásilek za období