Zámky objednávek a uzamčení zásoby při vychystávání
Obsah návodu
Než začnete
Depoto používá při vychystávání dva různé zámky, které se často zaměňují:
- Zámek objednávky říká, kdo na objednávce právě pracuje, a brání tomu, aby ji omylem začal pickovat někdo další.
- Uzamčení zásoby u položky říká, ze které konkrétní pozice, šarže nebo expirace se má kus vzít, a brání tomu, aby to systém přeplánoval.
První část článku popisuje zámek objednávky, druhá uzamčení zásoby. Oba se ovládají z Terminálu; Expediční aplikace a Depoto zámek objednávky nezobrazují.
Zámek objednávky
Kdy se objednávka zamkne
Zámek se nastavuje automaticky, nic neklikáte:
- při single pickingu ve chvíli, kdy objednávku otevřete v detailu,
- při multipickingu a pickování po skupinách ve chvíli, kdy vyberete objednávky nebo naskenujete vozík, tedy ještě před naskenováním prvního boxu.
Zamykají se jen objednávky ve stavech Vyskladnění a Balení. Zamykání je zapnuté pro celou firmu; jeho vypnutí je nastavení na straně Depota.
Co vidí ostatní
- V pickovacím seznamu zůstane zamčená objednávka vidět, ale je zašedlá a nejde otevřít. U řádku je text Tuto objednávku právě zpracovává někdo jiný a jméno ve tvaru Právě zpracovává ….
- Pokud si někdo vybere objednávku do multipickingu a jiný skladník ji mezitím zamkne, terminál ji z výběru odebere s hláškou Jedna z vybraných objednávek je uzamčena a Odstranili jsme objednávku #… ze seznamu vybraných objednávek.
- Pokud má někdo objednávku otevřenou v detailu a jiný terminál ji zamkne, aplikace ho vrátí na seznam. Terminály si změny zámků posílají okamžitě, bez obnovení obrazovky.
Zamčená objednávka se také nezařadí do skupiny pro batch picking, dokud zámek trvá (viz Batch picking: skupiny objednávek).
Jak zámek uvolnit
- V seznamu objednávek má vaše zamčená objednávka text Tato objednávka je vámi uzamčena a Stisknutím odemknete.
- Když odejdete z rozdělané objednávky zpět, terminál se zeptá Chcete tuto objednávku nechat uzamčenou, nebo zámek odstranit? s volbami Nechat uzamčené (vrátíte se k ní později, nikdo vám ji nevezme) a Odemknout (uvolníte ji pro kolegy).
- Když v multipickingu přeskočíte pozice a některé objednávky zůstanou nedokončené, na konci se zobrazí souhrn Nevyzvednuté objednávky a u každé volba Odemknout nebo Nechte zamčené.
- Hromadně přes seznam zamčených objednávek, viz další odstavec.
Pokud aplikace spadne nebo se terminál vypne, objednávka zůstane zamčená pro vás. Po opětovném spuštění ji najdete v Historii a můžete pokračovat, nebo ji odemknout.
Přehled zámků a hromadné odemknutí
Na úvodní obrazovce terminálu se zobrazí lišta, jakmile existují zamčené objednávky:
- běžný skladník vidí lištu Uzamčené objednávky s textem Máte N uzamčených objednávek. Tyto objednávky můžete pickovat pouze vy; týká se jen jeho zámků,
- uživatel s oprávněním správce zámků vidí lištu Řízení zámků s textem V tuto chvíli je uzamčeno N objednávek. Všechny je můžete spravovat v seznamu; týká se zámků všech uživatelů.
Tlačítko Ukázat seznam otevře seznam zamčených objednávek. Nahoře je tlačítko Odemknout všechny objednávky, které bez dalšího potvrzení uvolní všechny objednávky v seznamu (skladníkovi jen jeho vlastní, správci zámků zámky všech). Jednotlivou objednávku ze seznamu otevřete klepnutím a odemknete v detailu.
Oprávnění správce zámků je součástí výchozí skupiny uživatelů Hlavní skladník; skupina Skladník ho nemá. Skupiny uživatelů se nastavují v Depotu, viz Přehled výchozích uživatelských rolí.
Uzamčení zásoby u položky
K čemu slouží
Při vychystávání Depoto samo určí, ze které pozice, šarže a expirace se má kus vzít (podle FEFO, FIFO a rozložení skladu). Když skladník ví, že chce vzít právě konkrétní zásobu, například šarži, která fyzicky leží u ruky, může ji uzamknout. Uzamčenou zásobu už systém nepřeplánuje ani tehdy, když se mezitím změní stav skladu.
Jak zásobu uzamknout
- Na terminálu v detailu objednávky klepněte u položky na tužku (úprava vyskladnění).
- Vyberte sklad a konkrétní zásobu (pozice, šarže, expirace) a zadejte, kolik kusů se z ní bere. Položku můžete rozdělit mezi více řádků; celkový součet musí odpovídat množství v objednávce, jinak terminál uložení nepovolí.
- U řádku zapněte přepínač Uzamčeno a uložte.
Rozdělení množství mezi více zásob nabízí i Expediční aplikace v detailu objednávky (tlačítko Upravit u položky); při nesouhlasu součtu hlásí Počet kusů neodpovídá počtu kusů v objednávce.
Co uzamčení způsobí
- Rezervace položky zůstane pevně na zvolené zásobě. Depoto ji automaticky nepřesune na jinou pozici ani šarži, i kdyby jinde bylo zboží dostupnější.
- Uzamčené pohyby neupravují ani automatické opravy skladu na straně podpory; případný zásah se řeší ručně po domluvě.
- Uzamčení platí pro jednotlivý řádek zásoby. Položka je celá uzamčená až tehdy, když jsou uzamčené všechny její řádky.
Časté otázky
Objednávka je zamčená kolegou, který už odešel. Co s tím?
Uživatel s oprávněním správce zámků ji odemkne přes lištu Řízení zámků na úvodní obrazovce terminálu.
Blokuje zámek objednávky balení v Expediční aplikaci nebo úpravy v Depotu?
Ne. Zámek se uplatňuje jen na terminálu při pickingu. Expediční aplikace i Depoto s objednávkou pracují normálně.
Proč nevidím lištu Řízení zámků?
Zobrazuje se jen uživatelům s oprávněním správce zámků a jen tehdy, když je nějaká objednávka zamčená.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.