Historie a sledování skladových pohybů

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo skladník.

Pohyby na skladech jsou kompletní auditní záznam všeho, co se na vašich skladech děje – příjemky, výdejky, přeskladnění, ruční korekce i pohyby vzniklé z objednávek a inventur. Najdete je v menu Pohyby na skladech.

Každý řádek seznamu je jeden pohyb a obsahuje datum a čas vytvoření, typ (ikonou), interní číslo, referenci, zdrojový/cílový sklad, případnou návaznost na objednávku, poznámky, tagy a uživatele, který pohyb vytvořil. Tlačítkem „Otevřít“ se dostanete do detailu pohybu se seznamem položek.

Filtrování pohybů

Nad seznamem je rozsáhlý filtr, ve kterém si výběr přesně zúžíte. Pokud nevidíte všechna pole, rozbalte si zobrazení dalších filtrů. Použité filtry můžete jedním kliknutím zrušit a vyhledávání znovu spustit.

• Fulltext – hledá v čísle pohybu, externí referenci, poznámce, sériových číslech a kódu produktu (ne v názvu produktu; na název použijte filtr Produkt).
• Typ operace – Naskladnění, Vyskladnění, Přeskladnění nebo Rezervace. Pohyby z inventury jsou Naskladnění nebo Vyskladnění s poznámkou „Inventura: název“.
• Ze skladu / Na sklad – výběr zdrojového a cílového skladu (užitečné hlavně u přeskladnění).
• Od / Do – časový rozsah vytvoření pohybu.
• Tagy / Neobsahuje tagy – pozitivní i negativní filtr přes přiřazené štítky.
• Pokladny – pohyby vzniklé v konkrétní pokladní aplikaci.
• Obsahuje objednávku – pouze pohyby, které jsou navázané na objednávku (typicky výdej z objednávky).
• Číslo objednávky – přesné dohledání pohybů konkrétní objednávky.
• Vytvořil – uživatel, který pohyb založil (skladník, automat, integrace).
• Číslo pohybu – přesné dohledání podle interního čísla.
• Produkt – pohyby obsahující konkrétní produkt (zadáváte název / kód / EAN).
• Dodavatel – pohyby k produktům vybraného dodavatele (užitečné u příjmů).

Typy pohybů a jejich ikony

Ikona ve sloupci Typ rychle prozradí, o jakou operaci jde:

• Zelený plus – Naskladnění (příjem na sklad, vratka, příjem z NO, přebytek z inventury). Červené minus – Vyskladnění (výdej ze skladu, expedice, manko z inventury). Oranžové šipky – Přeskladnění (převodka mezi sklady). Modré hodiny – Rezervace.

Export pohybů

Vyfiltrované pohyby si můžete stáhnout do souboru pro účetnictví, reporting nebo kontrolu pomocí exportu skladových pohybů.

Přehled vytvořených exportů najdete v okně Exporty, které otevřete tlačítkem nad seznamem.

Na co si dát pozor u datumových filtrů

Datum „do“ se počítá celé, až do konce dne, takže ve výsledku zůstanou i záznamy z posledního zvoleného dne. Neexistující datum (například 31. 6.) filtr nepřijme a do vyhledávání se neodešle.

Tipy

• Pro účetní uzávěrku měsíce filtrujte rozsah Od – Do a exportujte – dostanete kompletní soupis všech příjmů a výdejů.
• Pro dohledání chyby u konkrétního produktu použijte filtr Produkt – uvidíte všechny jeho pohyby seřazené chronologicky.
• Pohyby se primárně nemažou – pokud potřebujete pohyb stornovat, vytvořte k němu opačný pohyb se stejnou referencí a poznámkou „storno“.
• Pohyby s odkazem na objednávku poznáte podle ikony oka ve sloupci Objednávka – kliknutím na číslo se přepnete rovnou do detailu objednávky.

Časté potíže

• Filtry „Ze skladu“ a „Na sklad“ vyplněné zároveň vrátí jen přeskladnění (převodky), protože jen ta mají zdrojový i cílový sklad. Pro příjemky a výdejky použijte vždy jen jeden z nich.
• Nevidím žádné nebo jen některé pohyby. Obvykle jde o omezené přiřazení skladů a pokladen u vašeho uživatele. Zkontrolujte v nastavení uživatele přiřazené sklady a pokladny. Uživatel s rolí administrátora by neměl mít přiřazené konkrétní sklady – jinak se mu seznam zbytečně zúží.

Související články

• Řešení nejčastějších problémů v Depotu
• Přiřazení nebo změna zákazníka na pokladním dokladu
• Tagování variant produktů (pomocný filtr)
• Adresy zákazníka (a proč se z e-shopu nepřenášejí)
• Sklad: časté problémy a jejich řešení
• Přeskladnění zboží mezi sklady: krok za krokem
• Hromadné skladové operace (naskladnění/vyskladnění/přeskladnění)