Inventura na terminálu — kompletní vs. částečná
Než začnete
- Rozmyslete si typ inventury: kompletní (celý sklad) vs. částečná (jedna konkrétní pozice)
- Kompletní inventura se zakládá a dokončuje na počítači (v klientovi) — budete potřebovat k němu přístup
- Částečnou inventuru zvládnete celou přímo na terminálu
Dva typy inventury
| Kompletní inventura | Částečná inventura | |
|---|---|---|
| Kde se zakládá | Na počítači (klient) | Přímo na terminálu |
| Rozsah | Celý sklad | Jedna konkrétní pozice |
| Dokončení | Zpět na počítači, přes Excel | Rovnou na terminálu |
| Rychlost | Pomalejší, náročnější na přepočty | Rychlá |
Kompletní inventura
Kompletní inventuru musíte založit na počítači (v klientovi, v sekci tiskových sestav):
- Vyberte sklad (např. „Hlavní sklad“)
- Zvolte datum stavu. Podle něj se v inventarizačním listu vypíše evidovaná zásoba. Rozdíl se ale při schválení počítá proti zásobě v okamžiku schválení, proto mezi sčítáním a schválením se zbožím v inventuře nehýbejte
- Volitelně lze omezit na konkrétního dodavatele nebo značku (hodí se hlavně pro menší prodejny) — obvykle se ale dělá jeden celý sklad najednou
Po založení na počítači se skenuje na terminálu:
- Naskenujete produkt
- Zadáte skutečně napočítaný stav
- Jdete na další
Skenování jde přerušit (pauza, spadlá aplikace) a pokračovat později — není potřeba to zvládnout na jedno posezení.
Finální porovnání a zaúčtování rozdílů se dokončuje zpátky na počítači. V detailu inventury klikněte u Inventarizačního listu na Obnovit, aby se do listu propsaly počty z terminálu (sloupec „Kusů ve skutečnosti“). Pak list stáhněte, zkontrolujte, nahrajte zpět a inventuru schvalte. Obnovit smaže i list, který už byl nahraný. Řádek, který nikdo nespočítal, zůstane prázdný a jeho zásoba se nezmění.
Částečná inventura
Částečná inventura je rychlejší varianta a dá se celá udělat přímo na terminálu bez zásahu na počítači:
- Naskenujete konkrétní pozici
- Terminál zobrazí produkty, které by na téhle pozici měly být
- U každého zadáte skutečný napočítaný stav
- Pokud něco chybí, zadáte nižší počet
- Pokud tam najdete něco navíc, co terminál nečekal, přidáte ho tlačítkem Naskladnit nový produkt s jeho počtem
- Kliknete na Dokončit — rovnou na terminálu, žádný krok na počítači navíc
Dokončením se zásoba změní hned. Depoto vytvoří až dva doklady s poznámkou „Částečná inventura“: výdejku na chybějící kusy a příjemku na přebývající a nově nalezené zboží. Aplikace potom ukáže „Hromadné naskladnění bylo vytvořeno“, i když se jen vyskladňovalo. Když se ukáže chyba, podívejte se do Skladových operací, jestli nevznikl jen jeden z dokladů.
Tenhle postup je doporučený jako rychlejší scénář, hlavně když potřebujete zkontrolovat jen konkrétní pozice, ne celý sklad.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.