Příjem zboží na terminálu: s nákupní objednávkou, nebo bez?

Tento článek vám pomůže rozhodnout, kterým ze dvou způsobů přijmout zboží na terminálu — podle nákupní objednávky, nebo bez ní.

Dvě cesty jak přijmout zboží

Terminál umí přijmout zboží dvěma způsoby:

1. Příjem s nákupní objednávkou — doporučená cesta
2. Příjem bez nákupní objednávky — systém to umí, ale nedoporučujeme

Proč je příjem s nákupní objednávkou lepší

Když je zboží navázané na nákupní objednávku, sklad předem ví co má dorazit — tomuhle se říká avizace (dopředu ohlášená dodávka). V praxi to znamená:

• Skladník vidí co očekává a přibližné datum kdy to má přijít
• Nákupčí zpětně vidí co došlo, co ještě ne, a kdy bylo naskladněno
• Pokud dodavatel pošle víc kusů než bylo objednáno, systém ukáže, že bylo naskladněno víc, než se čekalo
• Tahle informace (že zboží je na cestě) se dá promítnout i do e-shopu — všichni v týmu vidí že zboží dorazí

V seznamu nákupních objednávek na terminálu vidí lidé ve skladu předem očekávané datum příjmu: „dneska přijdou čtyři zásilky“ — nikoho nic nepřekvapí, mohou si naplánovat čas mezi klasickým vychystáváním a příjmem.

Co se stane bez avizace

Pokud příjem není navázaný na objednávku (žádná avizace dopředu), sklad neví co a kdy dorazí. V praxi to vypadá takto: kamion přijede k vratům bez varování, skladník musí okamžitě všechno nechat a začít vykládat — nemá na to naplánovanou kapacitu, obsazuje mu to příjmovou plochu bez přípravy.

Tohle je popisováno jako nejhorší možný scénář provozu skladu.

Kdy je příjem bez objednávky v pořádku

Systém příjem bez objednávky podporuje a někdy má smysl — hlavně při přeskladnění mezi pobočkami (např. Praha → Brno). Když se zboží posílá mezi pobočkami, na straně příjmu se v Příjmu bez nákupní objednávky naskenuje QR kód „Rychlé naskladnění“ z výdejky a aplikace sama předvyplní položky, šarže a expirace; pozice doplníte. Víc v samostatném článku o přeskladnění mezi pobočkami.

Mimo tenhle scénář by drtivá většina příjmů měla jít přes nákupní objednávku.

Související články

• Terminál pro sklad — kde začít — pokud čtete o terminálu poprvé, začněte tady
• Klasický příjem zboží bez objednávky — krok za krokem
• Příjem podle nákupní objednávky — postup
• Přeskladnění mezi sklady a pobočkami
• Naskladnění a příjem zboží — průvodce metodami
• Jak se orientovat v menu mobilní aplikace (PDA)