Výdej zboží na terminálu a proč se vyhnout volnému výdeji

Co je volný výdej na terminálu, proč ho v běžném provozu nepoužívat a jak správně vyřadit poškozené zboží přes samostatný sklad Odpisy.

Volný výdej existuje, ale nedoporučuje se

V menu Výdej najdete i volný výdej — výdej zboží bez vazby na jakoukoliv objednávku. Systém to technicky umí, ale doporučení zní jasně: nepoužívat, kromě opravdu specifických výjimek.

Jak volný výdej funguje (pro tu výjimku, kdy je potřeba)

1. Vyberte sklad
2. Zadejte co vydáváte a kolik kusů
3. Terminál podle FEFO/FIFO logiky (přednostně vydává zboží s nejbližší expirací, u ostatního podle toho, co bylo naskladněno nejdřív) sám navrhne, ze které pozice by se mělo vzít (nebo pozici zvolíte ručně)
4. Poznámka, reference, příloha — stejně jako u příjmu
5. Potvrdíte — zboží je vydáno

Proč se tomu vyhýbat

Výdej navázaný na objednávku funguje jako ochrana proti krádeži a chybám. Pokud každý výdej musí mít vazbu na existující objednávku, není možné jen tak vzít zboží ze skladu bez stopy — musela by existovat odpovídající objednávka, a systém navíc porovnává objednávku v Depotu s objednávkou v e-shopu/ERP (stejné produkty, stejné množství). Tenhle křížový kontrolní mechanismus dělá zneužití mnohem těžším.

U volného výdeje tahle ochrana chybí — proto by ho měl používat jen omezený okruh lidí (typicky vedoucí skladu), ne běžní skladníci.

Jak to zkontrolovat: Pohyby na skladu jdou vyfiltrovat na ty, které nemají vazbu na objednávku — to je způsob, jak dohledat neoprávněné nebo nestandardní použití volného výdeje.

Co dělat místo volného výdeje: poškozené nebo vyřazované zboží

Pokud potřebujete vyřadit poškozené zboží ze skladu, správný postup není volný výdej, ale využití běžné funkce více skladů:

1. Založte si samostatný sklad a pojmenujte ho třeba „Odpisy“ — je to obyčejný sklad jako každý jiný, žádný speciální typ v systému neexistuje, funguje to čistě na pojmenování
2. Zboží z hlavního skladu na sklad Odpisy přesuňte přes přeskladnění (převodku) — ne přes výdej
3. Zboží tím zmizí z viditelných zásob hlavního skladu (např. přestane být vidět v e-shopu, pokud e-shop čerpá jen z hlavního skladu), ale pořád je vedeno jako majetek firmy
4. Jednou za čas pak vyhrazená osoba (typicky ta, co má na starosti likvidaci) provede skutečný odpis zboží ze skladu Odpisy

Tedy: skladníci přeskladňují poškozené/problémové zboží na Odpisy, jiná určená osoba ho pak jednou za čas skutečně odepisuje.

Související články

• Přeskladnění mezi sklady a pobočkami
• Pikování objednávek — Single picking