Příjem podle nákupní objednávky na terminálu — postup

Tohle je doporučený způsob příjmu — viz proč je lepší než příjem bez objednávky.

Barevný stav objednávek (semafor)

V seznamu nákupních objednávek se barvy řádků řídí tím, kolik už bylo naskladněno:

Rychlý filtr „K naskladnění“ v seznamu zobrazí dohromady stavy Nová + Částečně naskladněná — praktické pro rychlý přehled co ještě čeká na dokončení.

Stav Zrušená terminál nezná: nákupní objednávku zrušenou v klientovi tlačítkem Zrušit nákupní objednávku Depoto smaže a v seznamu už není.

Proč „nebo víc“?

Systém dovolí přijmout víc kusů, než bylo objednáno. Pokud čekáte 10 kusů a dodavatel fyzicky pošle 15, terminál vás nechá naskladnit všech 15 — objednávka se pak i tak zobrazí jako zelená (dokončená), protože nic nechybí.

Otevření a naskladnění objednávky

1. Otevřete konkrétní nákupní objednávku ze seznamu
2. Vidíte co se očekává — zadáte skutečně naskladněné množství (může být stejné, nižší, nebo vyšší než očekávané)
3. Pokračujete stejně jako v klasickém příjmu — pozice, poznámka, potvrzení
4. Po naskladnění řádek zezelená; pokud jsou zelené všechny řádky objednávky, zezelená celá objednávka v seznamu

Filtrování podle dodavatele

Když najdete zboží na paletě nebo krabici a poznáte podle štítku dodavatele, můžete si v seznamu objednávek vyfiltrovat jen objednávky od tohoto konkrétního dodavatele — otevřete jen relevantní a jdete rovnou naskladňovat.

Sledovací (trackovací) číslo jako reference

Nákupní objednávka má dvě referenční pole — běžnou referenci a referenci dodavatele. Pokud nákupčí do pole reference dodavatele zadá trackovací (sledovací) číslo zásilky od dopravce, skladník v seznamu nákupních objednávek otevře filtr, klepne do pole hledání a naskenuje kód z balíku (čtečkou nebo kamerou, kód musí být kratší než 30 znaků). Seznam se zúží na objednávku s touto referencí a tu už jen otevřete. Hledání prochází číslo, referenci a referenci dodavatele objednávky i kód, EAN a název produktu.

To výrazně usnadňuje práci a snižuje chybovost hlavně ve chvíli, kdy od jednoho dodavatele dorazí víc objednávek najednou — bez přiřazeného trackovacího čísla byste museli zjišťovat ručně, ke které z deseti objednávek konkrétní balík patří.

Tip: Pokud od jednoho dodavatele právě probíhá víc otevřených objednávek najednou a chcete zjistit, ve které z nich konkrétní produkt je, zadejte nebo naskenujte jeho kód, EAN či název do vyhledávání v seznamu nákupních objednávek a seznam se zúží na objednávky, které ho obsahují — hledání se týká objednávek ve zvoleném filtru stavu.

Související články

• Přehled: příjem s nákupní objednávkou vs. bez
• Klasický příjem zboží bez objednávky — krok za krokem
• Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami
• Nákupní objednávka je uzavřená, ale zásoby se nenavýšily