Klasický příjem zboží na terminálu — krok za krokem

Tohle je postup pro příjem bez nákupní objednávky. Pokud máte možnost, přednostně používejte příjem podle nákupní objednávky — je rychlejší a přesnější. Postup níže se hodí i jako základ pro pochopení příjmu obecně, protože většina kroků je stejná.

1. Vyberte sklad

Pokud pracujete jen s jedním nebo dvěma sklady, terminál nabízí rychlá tlačítka pro přímý výběr — nemusíte procházet celý seznam.

2. Najděte produkt

Terminál má fulltextové vyhledávání (ikonka lupy) — stačí napsat část kódu nebo názvu a zobrazí se všechny odpovídající produkty. Klikněte nebo naskenujte produkt, otevře se jeho karta.

3. Zvolte pozici

Pokud produkt na skladě ještě nikdy nebyl, nemá žádnou historii pozic. Pokud už tam v minulosti byl, zobrazí se tlačítko „Zobrazit existující pozice“ — ukáže kde se produkt už dřív skladoval.

Naskenování pozice funguje na principu: řetězec ve tvaru Řada-Regál-Pozice (tři části oddělené dvěma pomlčkami, např. A-12-3) terminál automaticky pozná jako pozici — stejný formát funguje i jako ruční vyhledávání v textovém poli. Terminál pozici pozná jen podle tohoto tvaru; prefix BOX- označuje přepravku při vychystávání — při příjmu se nepoužívá.

Produkty s expirací — jedna pozice, jedna expirace

Pokud má produkt sledovanou expiraci (šarže), je dobrým zvykem nemíchat na jedné pozici víc expirací. Když je na jedné pozici zboží se dvěma různými daty expirace, skladník musí při vychystávání očima ověřovat, které zboží skutečně bere — a tam vzniká prostor pro chybu.

Praktický přístup: pokud produkt typicky přichází ve 2–3 různých šaržích postupně, vyhraďte mu rovnou 2–3 pozice a „točte“ je — nejstarší šarže dozadu, nejnovější dopředu. Při doskladňování zkontrolujte nejdřív pozice, které už jsou prázdné (to jsou ty s nejstarší, právě vyprodanou šarží) a doplňte tam novou dodávku.

4. Zkontrolujte výchozí pole

Uvidíte i pár účetních polí — nákupní cena, měna, dodavatel a DUZP (datum, ke kterému se transakce eviduje pro daňové účely — účetní termín, se kterým skladník běžně nepracuje). Tahle pole se obvykle vyplní automaticky z nákupní objednávky. Při příjmu bez objednávky s nimi skladník typicky nehýbe, jsou to jen výchozí hodnoty — klidně je nechte tak, jak jsou.

5. Zadejte počet kusů

Buď zadáte číslo ručně, nebo použijete rychlá tlačítka +1 / +10 / −1.

6. Volitelně přidejte poznámku

Typické využití: jiné balení než obvykle, poškozený obal (ale produkt v pořádku), nebo jiný problém který stojí za zaznamenání.

7. Naskladnit

Kliknutím na Naskladnit se položka přidá do bufferu (rozpracovaného seznamu) a můžete pokračovat na další produkt.

8. Dokončení celého příjmu

Až máte naskladněné vše co jste chtěli, pokračujte na dokončení celé příjemky. Tady můžete:

• Přidat poznámku nebo referenci k celé příjemce
• Přidat přílohu — vyfotit (foťák nebo galerie), typicky dodací list nebo dokumentaci poškození

Kliknutím na Naskladnit se příjemka uzavře a zboží se reálně připočte do zásob.

Fulltextové vyhledávání v seznamu

Vyhledávací lupa funguje nad celým seznamem produktů — stačí zadat část kódu (např. „132“) a zobrazí se všechny produkty, které tuto sekvenci obsahují kdekoliv v kódu nebo názvu.

Související články

• Přehled: příjem s nákupní objednávkou vs. bez
• Příjem se sériovými čísly
• Rychlé naskladnění (bordelový příjem)
• Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami — existující článek s alternativním pohledem na desktopové metody příjmu