Zásoby a sklad nesedí

Než začnete

• Přihlaste se jako správce nebo manažer skladu.
• Definujte přesně, co nesedí: zásoby jsou nižší nebo vyšší než fyzický stav? Nebo se liší Depoto vs. e-shop?

Rychlá diagnostika

Než budete hledat chybu, ověřte základní výpočet:

Dostupné = Skladem − Rezervace (sloupce na kartě produktu v záložce Skladové zásoby; v součtu Celkem skladem, Celkem rezervace, Celkem dostupné)

• Pokud Skladem nesedí → problém je ve fyzickém stavu (chybná příjemka, nepotvrzená expedice, ztráta). → Proveďte inventuru nebo zkontrolujte historii pohybů.
• Pokud Skladem sedí, ale Dostupné je nízké → problém jsou zaseknuté rezervace. → Viz Zaseknutá rezervace.
• Pokud Depoto sedí ale e-shop ne → problém je synchronizace. → Viz Synchronizace e-shopu: časté problémy.

Nejčastější příčiny nesouladu zásoby

• Expedice mimo systém — zásilka byla předána zákazníkovi bez záznamu v Depotu. Zásoby fyzicky odešly, systém to neví.
• Duplicitní příjemka — zboží bylo naskladněno dvakrát (import, ruční zadání, nebo chyba při příjmu). Výsledek: Skladem je vyšší než fyzický stav.
• Nepotvrzená příjemka — naskladnění bylo zahájeno ale ne potvrzeno. Takové zásoby se ještě nezapočítávají do stavu Skladem, zobrazují se jako Zboží na cestě.
• Objednávka nebyla v Depotu zabalena — zásilky fyzicky odešly, ale objednávka nepřešla do stavu Zabaleno. Zásoba se odepisuje až při zabalení, do té doby zůstává rezervovaná. Svoz na zásobu vliv nemá.
• Ruční korekce omylem — někdo provedl kladnou korekci zásoby bez fyzického naskladnění.

Postup: identifikace přes historii pohybů

1. Otevřete Pohyby na skladech.
2. Vyhledejte pohyby produktu s nesrovnalostí.
3. Procházejte pohyby od nejnovějšího. Hledejte: abnormálně velký příjem, duplicitní pohyb, pohyb bez reference na objednávku nebo příjemku.
4. Identifikujte problematický pohyb a jeho příčinu.
5. Opravte: proveďte ruční korekci na správný fyzický stav, nebo proveďte inventuru.

Výsledek

Zásoby jsou přesné, když všechny pohyby zásob jsou evidovány v systému. Disciplína při každodenní práci (každý příjem, každá expedice přes Depoto) je lepší prevencí než měsíční reconciliace.

Související články

• Když nesedí skladová zásoba (rezervace, špatný sklad)
• Zaseknutá rezervace
• Synchronizace e-shopu: časté problémy
• Inventura skladu krok za krokem