Inventura přes mobilní aplikaci a PDA čtečku

Než začnete

• Mějte PDA terminál (Zebra TC nebo podobný, Android) s nainstalovanou aplikací Depoto Terminal.
• Přihlaste se účtem přiřazeným vašemu skladu — jako skladník nebo správce s oprávněním k inventuře.
• Zařízení musí mít přístup k internetu a být přihlášené ke stejné instanci Depota jako PC.

Proč provádět inventuru přes mobilní aplikaci nebo PDA

Inventura přímo ve skladu bez PC je výrazně rychlejší než ruční přepočítávání a zapisování — skladník prochází regály, skenuje EAN kódy a systém zaznamenává přepočtené množství:

• Skenujete EAN vestavěným skenerem PDA. Skenování kamerou zařízení je v aplikaci dostupné jen po zapnutí volby Kamera scan v Nastavení (vyžaduje Debug režim) a je určeno pro zkoušení, ne pro běžný provoz.
• Eliminace chyb přepisu (čísla se nepíšou ručně).
• Okamžitá kontrola (systém zobrazí očekávané vs. přepočtené množství).
• Výsledky se ukládají průběžně — inventuru lze přerušit a pokračovat.
• Více pracovníků může inventarizovat různé sekce skladu zároveň (každý na svém PDA); počty se ukládají do Depota hned po potvrzení.

Jak zahájit inventuru

1. Otevřete aplikaci Depoto Terminal a přihlaste se účtem přiřazeným vašemu skladu. V hlavním menu vyberte Inventura skladu.
2. Kompletní inventuru (celý sklad) založí správce předem v Depotu na počítači. Na zařízení pak vyberete sklad; nabízejí se jen sklady, které mají založenou a ještě neschválenou inventuru. Když žádná není, aplikace napíše „Pro zahájení inventarizace je nutné nejprve založit inventuru ve webové aplikaci.“ Částečnou inventuru založíte přímo na zařízení naskenováním konkrétní pozice. Podrobně viz Inventura na terminálu — kompletní vs. částečná.
3. Potvrďte zahájení.

Průběh inventury

1. Aplikace ukáže zásoby vybraného skladu. Produkt najdete hledáním nebo naskenováním.
2. Klepněte na řádek. Uvidíte umístění, šarži, expiraci, evidovaný stav a případně počet zadaný dřív.
3. Spočítejte kusy, zapište počet a potvrďte tlačítkem Zadat skutečný stav.
4. Pokračujte dalším řádkem.

Počet se uloží do Depota hned po potvrzení, ne do zařízení. Když vypadne připojení, počet se neuloží a zadáte ho znovu. Přerušit a pokračovat později můžete kdykoli.

Jak uzavřít inventuru

Rozdíly terminál neukazuje. Kompletní inventuru uzavřete v Depotu na počítači:

1. V detailu inventury klikněte u Inventarizačního listu na Obnovit. List se vytvoří znovu a počty z terminálu se propíšou do sloupce „Kusů ve skutečnosti“. Obnovit smaže i list, který jste už nahráli.
2. List stáhněte. Rozdíl proti evidenci je ve sloupci Rozdíl; velké rozdíly ověřte fyzicky.
3. List nahrajte tlačítkem Nahrát ke zpracování a inventuru schvalte.

Řádek, který nikdo nespočítal, zůstane prázdný a jeho zásoba se nezmění. Podrobně v článku Inventura skladu krok za krokem.

Částečnou inventuru dokončíte tlačítkem Dokončit přímo na zařízení. Podrobně viz Inventura na terminálu — kompletní vs. částečná.

Výsledek

Související články

• Inventura skladu krok za krokem
• Inventura na terminálu — kompletní vs. částečná
• Inventura: co dělat s rozdíly mezi systémem a realitou
• Hromadné operace: PDA, čtečka — časté potíže
• Čtečka čárových kódů: správné nastavení
• Prstýnkové čtečky HENEX
• Sklad: časté problémy a jejich řešení