Hromadné skladové operace (naskladnění/vyskladnění/přeskladnění)

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo skladník s oprávněním k hromadným skladovým operacím.

Hromadné operace umožňují rychle pracovat s větším počtem položek najednou bez zakládání jednotlivých příjemek či výdejek. V jediné obrazovce vyberete režim, najdete produkty (nebo je rovnou hromadně vytvoříte) a celý proces dokončíte jedním kliknutím.

Operace najdete v menu Hromadné operace.

Tři režimy operací

V horní části obrazovky přepínáte mezi třemi režimy podle toho, co potřebujete udělat:

• Naskladnění – hromadný příjem zboží na vybraný sklad. Zadáváte cílový sklad (pole „Na sklad“).
• Vyskladnění – hromadný odpis ze skladu (např. ztráta, znehodnocení, ruční odepsání). Zadáváte zdrojový sklad.
• Přeskladnění – přesun zboží mezi sklady. Zadáváte zdrojový i cílový sklad.

Vyhledání produktu

V levém panelu „Vyhledání produktu“ vyhledáváte zboží fulltextově – podle názvu, kódu nebo EANu. U každého produktu vidíte u jeho dostupnosti přehledně barevně rozlišené hodnoty:

• modře – fyzická zásoba na skladě,
• oranžově – rezervace (zboží blokované objednávkami),
• zeleně – disponibilní zásoba (fyzická minus rezervace),
• žlutě – očekávané příjmy (např. z nákupních objednávek).

Tlačítkem „Vybrat“ položku přesunete do seznamu položek operace na pravé straně, kde u ní doplníte množství.

Hromadné vytvoření produktů

Tlačítkem „Hromadné vytvoření produktů“ v záhlaví levého panelu otevřete dialog, ve kterém můžete najednou založit větší množství nových produktových karet (typicky při prvotním plnění skladu nebo přidávání nové kolekce). Vytvořené produkty se rovnou objeví ve výsledcích hledání a můžete je rovnou přidat do operace.

Hromadný import položek

Jen v režimu Naskladnění: v pravém panelu tlačítkem Hromadný import nahrajete připravený soubor s položkami a množstvím. V dialogu vyberete Typ souboru (nabídka ukazuje technické názvy: depoto-xls, sap-xls a sap2-xls pro XLSX, pohoda-xml, money-s3-xml, money-s5-xml a vfp-xml pro XML), dodavatele a soubor, a potvrdíte tlačítkem Načíst. Vzor souboru stáhnete odkazem Vzor typu importu. Před importem musí být vybraný cílový sklad. Import z CSV není k dispozici. Tato cesta je vhodná, pokud máte podklad od dodavatele nebo si seznam připravíte v Excelu – vyhnete se ručnímu vyhledávání každé položky.

Doplňkové údaje na operaci

K celé operaci patří několik polí, která doporučujeme vyplnit pro pozdější dohledání a účetnictví:

• DUZP – datum uskutečnění zdanitelného plnění (datum, ke kterému operaci evidovat).
• Reference – libovolný textový identifikátor (např. číslo dodacího listu, faktury, interní kód).
• Poznámka – volitelný popisek viditelný u pohybu (proč k operaci došlo, kdo ji schválil apod.).
• Soubory – přílohy k operaci (sken dodacího listu, foto poškozeného zboží, e-mail od dodavatele atd.). Tlačítkem „Zvolit soubory“ nahrajete jeden či více souborů.

Doporučený postup

1. Zvolte režim (Naskladnění / Vyskladnění / Přeskladnění) a sklady.
2. Vyplňte DUZP a referenci, ať se k operaci dá v budoucnu vrátit.
3. Vyhledejte produkty (případně využijte hromadné vytvoření / import).
4. Doplňte množství u jednotlivých položek a zkontrolujte seznam vpravo.
5. Připojte přílohy a poznámku.
6. Operaci uložte – v Pohybech na skladech se objeví jako jeden pohyb se všemi položkami.

Tip: Hromadné operace negenerují účetní doklad samy o sobě – pouze pohyb na skladě. Pokud potřebujete například k naskladnění přijatou fakturu, založte si Nákupní objednávku a naskladnění udělejte z ní.

Související články

• Řešení nejčastějších problémů v Depotu
• Přiřazení nebo změna zákazníka na pokladním dokladu
• Tagování variant produktů (pomocný filtr)
• Adresy zákazníka (a proč se z e-shopu nepřenášejí)
• Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami
• Nákupní objednávky: vytvoření a správa
• Přeskladnění zboží mezi sklady: krok za krokem
• Hromadné operace přes čtečku a PDA: časté potíže
• Sklad: časté problémy a jejich řešení