Omezení uživatele na konkrétní sklady a operace (příjem, výdej, přeskladnění)
Obsah návodu
Potřebujete, aby každý pracovník skladu viděl jen své sklady a mohl provádět jen svou operaci — například příjem pouze na jeden sklad, nebo výdej pouze z jednoho skladu? V Depotu to nastavíte kombinací dvou věcí: skupiny oprávnění (CO smí uživatel dělat) a přiřazených skladů (KDE smí pracovat).
Než začnete
- Nastavení provádí administrátor v klientské aplikaci (app.depoto.cz).
- Omezení na konkrétní operaci (jen příjem / jen výdej / jen přeskladnění) funguje na mobilním terminálu — tam skladníci tyto operace typicky provádějí. Ve webové aplikaci lze zapnout či vypnout celou sekci Hromadné operace, ne jednotlivé typy operací (podrobněji níže).
- Sklady, mezi kterými chcete oddělovat, musí už existovat (Nastavení → sklady).
Princip: skupina říká CO, sklady říkají KDE
- Skupina oprávnění — určuje, jaké operace a sekce má uživatel povolené. Skupiny si vytváříte a pojmenováváte sami; každé nastavíte rozsah oprávnění.
- Přiřazené sklady — v detailu uživatele (pole Sklady) určíte, se kterými sklady uživatel pracuje. Výběry skladů v aplikaci i na terminálu mu pak nabízejí pouze přiřazené sklady a přehledy zásob vidí jen za ně.
Krok 1: Vytvořte skupiny oprávnění podle operací
- Přejděte do Nastavení → Uživatelé a otevřete Skupiny uživatelů.
- Klikněte na Vytvořit skupinu a pojmenujte ji podle účelu (např. „Příjem“, „Přeskladnění“, „Výdej“).
- V rozsahu oprávnění skupiny povolte pro terminál jen požadovanou operaci:
- skupina Příjem → oprávnění terminálu pro příjem (role TERMINAL_MENU_IN),
- skupina Přeskladnění → oprávnění terminálu pro přeskladnění (role TERMINAL_MENU_TRANSFER),
- skupina Výdej → oprávnění terminálu pro výdej (role TERMINAL_MENU_OUT).
K tomu ponechte základní oprávnění pro zobrazení produktů a skladů a pro vytváření skladových pohybů, aby uživatel mohl operaci skutečně dokončit. Rozsah existující skupiny si zobrazíte tlačítkem Zobrazit rozsah oprávnění.
- Skupinu uložte.
Krok 2: Přiřaďte uživatelům skupinu a sklady
- Otevřete Nastavení → Uživatelé → detail uživatele (nebo založte nového).
- Přiřaďte mu vytvořenou skupinu oprávnění.
- V poli Sklady vyberte pouze sklady, se kterými má pracovat.
- Uložte.
Aplikace u přiřazování skladů a pokladen zobrazuje upozornění — přiřazení omezuje, co uživatel v systému vidí a může dělat. To je v tomto scénáři přesně žádoucí; jen na to pamatujte, až budete uživateli později rozšiřovat práva.
Příklad: tři pracovníci, tři role
| Uživatel | Skupina (operace na terminálu) | Přiřazené sklady | Výsledek |
|---|---|---|---|
| A | Příjem | Sklad 1 | V menu terminálu má jen Příjem; jako cílový sklad se mu nabízí pouze Sklad 1. |
| B | Přeskladnění | Sklad 1, 2, 3 | V menu terminálu má jen Přeskladnění zboží; přeskladňuje mezi sklady 1, 2 a 3. |
| C | Výdej | Sklad 3 | V menu terminálu má jen Výdej; jako zdrojový sklad se mu nabízí pouze Sklad 3. |
Jak omezení působí
- Mobilní terminál: v hlavním menu jsou aktivní jen operace povolené skupinou (ostatní zůstávají nedostupné). Výběr skladu při příjmu, výdeji i přeskladnění nabízí jen přiřazené sklady uživatele.
- Webová aplikace: výběry skladů (včetně stránky Hromadné operace) se také filtrují na přiřazené sklady a přehledy zásob uživatel vidí jen za své sklady. Stránka Hromadné operace ale obsahuje všechny tři typy operací najednou — jednotlivé typy v ní omezit nelze, pouze celou sekci (oprávnění pro Hromadné operace ve skupině). Pokud potřebujete striktní oddělení operací, nechte pracovníky provádět příjem/výdej/přeskladnění na terminálu.
Časté dotazy
Hodí se to i pro kontrolu kvality (karanténu) při příjmu?
Ano — typický postup: vše se přijímá na vyhrazený sklad (např. „Kontrola kvality“), který nepřiřazujete k e-shopu. Pracovníci příjmu mají přiřazený jen tento sklad; pracovníci kvality mají navíc cílové sklady a zboží po kontrole uvolňují přeskladněním. Zásoba mimo karanténní sklad je pak běžně dostupná.
Co když má pracovník dělat víc operací?
Přidejte do jeho skupiny další oprávnění (např. příjem i přeskladnění), nebo mu přiřaďte jinou skupinu. Uživatel může kombinovat více operací, sklady se filtrují stejně.
Uvidí uživatel zásoby ostatních skladů?
S přiřazenými sklady se přehledy zásob a dostupnost zobrazují jen za jeho sklady.
Kolega po přiřazení skladů nebo pokladen nevidí některé objednávky. Proč?
Přiřazené pokladny omezují i objednávky: uživatel vidí jen objednávky svých pokladen. Pokud má vidět všechny, pokladny mu v kartě uživatele nepřiřazujte. Podrobně v článku Uživatelé, sklady a pokladny v administraci.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.