Nastavení společnosti v administraci Depoto

Než začnete

• Přihlaste se jako správce s plnými oprávněními.
• Připravte si firemní údaje: IČO, DIČ, obchodní firma, sídlo, logo.

Co nastavení společnosti ovlivňuje

Nastavení společnosti je základ konfigurace Depota — tyto údaje se použijí na všech vystavených dokladech (faktury, pokladní doklady, dodací listy). Musejí být přesné a aktuální.

Jak upravit nastavení společnosti

1. Přejděte do Nastavení → Společnost.
2. Vyplňte nebo aktualizujte:
   • Obchodní firma (právní název).
   • IČO a DIČ — povinné pro plátce DPH.
   • Sídlo firmy — ulice, PSČ, město, stát.
   • Kontaktní telefon a e-mail společnosti — na faktuře se tiskne telefon, e-mail se netiskne.
   • Logo — nahrajte logo firmy. Zobrazí se na fakturách a dokladech.
   • Sazby DPH nastavíte zvlášť v Nastavení → Sazby DPH.
3. Uložte.
4. Ověřte: vystavte testovací fakturu a zkontrolujte název, adresu, IČO, DIČ, telefon a logo.

Číslování řad (číselné řady dokladů)

Číselné řady faktur a pokladních dokladů si můžete nastavit přímo v aplikaci Depoto. Podrobný postup najdete v článku Nastavení číslování dokladů.

Výsledek

Po správném nastavení: všechny vystavené doklady obsahují přesné firemní údaje, IČO a DIČ odpovídají skutečnosti, logo se tiskne na všechny PDF doklady. Nastavení společnosti stačí provést jednou — mění se jen při změně sídla nebo DIČ.

Související články

• Nastavení číslování dokladů
• Velkoobchodní fakturace B2B
• Začínáme: nastavení účtu
• Sazby DPH: jak nastavit daňové sazby
• Souhlasy (GDPR): evidence souhlasů zákazníků