Rychlé naskladnění ve webové aplikaci: kdy a jak ho použít

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo skladník s oprávněním k naskladnění.
• Mějte připraveny produkty k naskladnění s čitelnými EAN kódy nebo SKU.
• Ověřte, že je zvolen správný cílový sklad.

Co je rychlé naskladnění a kdy ho použít

Rychlé naskladnění je zjednodušený způsob příjmu zboží, který nevyžaduje předem vytvořenou nákupní objednávku. Zboží je naskladněno přímo podle fyzicky dostupného zboží. Na terminálu (PDA) použijte nativní režim Rychlé naskladnění v obrazovce příjmu — viz Rychlé naskladnění na terminálu (PDA). Postup ve webové aplikaci je ideální pro:

• Dodávky bez objednávky — dodavatel přiveze zboží bez předchozí nákupní objednávky v systému.
• Pozor na vratky — vrácené zboží takto nepřijímejte: při vytvoření vratky Depoto zboží naskladní automaticky (viz Správa vratek) a ruční naskladnění navíc by zásobu zdvojilo.
• Interní přesuny — přijímáte zboží z jiné pobočky nebo od jiného skladu.
• Korekce zásoby — chcete rychle přidat zásoby bez formálního procesu nákupní objednávky.

Kdy naopak použít naskladnění z nákupní objednávky: pokud máte předem vytvořenou NO (tj. objednali jste zboží a čekali na dodávku), vždy příjem proveďte přes NO. Příjem přes NO propojí zásoby s nákupní cenou, aktualizuje stav NO a umožní párování s přijatou fakturou. Viz Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami.

Postup rychlého naskladnění krok za krokem

1. V Depotu přejděte do sekce Hromadné operace.
2. Vyberte cílový sklad z rozbalovacího menu — ověřte, že jde o správný sklad (hlavní sklad, komisní apod.).
3. Pro přidání produktu:
   • Naskenujte EAN čárový kód produktu čtečkou, nebo
   • Zadejte SKU nebo název produktu ručně do vyhledávacího pole.
4. Systém nalezne produkt — zobrazí se název, SKU, EAN a aktuální stav zásoby.
5. Zadejte množství k naskladnění (celočíselné nebo s desetinnými místy pro vážené zboží).
6. Volitelně zadejte nákupní cenu za kus a datum expirace.
7. Klikněte u produktu na Vybrat — přidá se do Seznamu položek k naskladnění.
8. Opakujte kroky 3–7 pro všechny produkty v dodávce.
9. Zkontrolujte seznam — ověřte množství a produkty.
10. Klikněte na Naskladnit — zásoby se okamžitě přičtou do skladu a zobrazí se hlášení Naskladněno.

Pohyb pak dohledáte v Pohybech na skladech.

Rychlé naskladnění a QR kódy na PDA

Nový terminál (aplikace na PDA) čte QR kódy běžně — např. QR z výdejky předvyplní příjemku. Omezení popsané níže se týká starších čteček s laserovým snímačem. Příčina je technická — liší se typy čárových kódů:

• 1D čárové kódy (EAN-13, Code 128, GS1-128) — čtou se laserovým paprskem (červená čára). Standardní EAN kódy na produktech jsou 1D. Tyto kódy čte absolutní většina čteček a PDA.
• 2D kódy (QR kód, DataMatrix, PDF417) — čtou se kamerou (imager). QR kódy jsou čtvercové vzory s více informacemi. Starší laserové PDA a čtečky 2D kódy nepodporují.

Terminál při skenu hledá produkt podle EAN i podle pole Kód na kartě produktu, takže produkt bez EAN naskladníte i přes QR nebo čárový kód s Kódem (viz Skenování produktů bez EAN podle Kódu). Pokud váš produkt má QR kód (2D), nastane jeden z těchto scénářů:

• PDA má laserový skener (1D only) — QR kód nelze přečíst. Řešení: zadejte Kód ručně, nebo použijte čtečku či terminál s 2D imagerem.
• DataWedge není nakonfigurovaný pro 2D kódy — i když PDA má imager (kameru), DataWedge musí mít aktivované QR / DataMatrix symbologie. Viz Čtečka čárových kódů: správné nastavení.
• QR kód obsahuje jiná data než SKU nebo EAN — pokud QR kód obsahuje URL, JSON nebo jiný formát místo prostého EAN nebo Kódu produktu, Depoto ho neumí zpracovat. Kontaktujte podporu pro mapování dat z QR kódů.

Jak ověřit typ skeneru na vašem PDA: Podívejte se na přední stranu PDA — laserový skener vidíte jako jednu červenou čáru při skenování. Imager (pro QR) vidíte jako čtvercové pole nebo bílé světlo. Starší liniové čtečky (1D laser) QR kódy nepřečtou, novější 2D imager ano — typ čtečky vašeho PDA ověřte ve specifikaci zařízení nebo u podpory.

Rychlé naskladnění přes PDA — jak to správně nastavit

1. Na PDA otevřete terminálovou aplikaci Depoto — webovou aplikaci v prohlížeči na terminálu nepoužívejte.
2. Rychlé naskladnění zapnete ikonkou v rámci obrazovky příjmu (Naskladnění).
3. Naskenujte produkt (EAN) a poté pozici — řádek se rovnou uzavře, opakované skeny stejného produktu terminál průběžně sčítá.
4. Podrobný postup viz Rychlé naskladnění na terminálu (PDA).

Časté chyby při rychlém naskladnění

• Produkt se nenaskladnil — EAN nenalezen — zkontrolujte, zda produkt v Depotu existuje a má přiřazen správný EAN. Přejděte do Produktů a vyhledejte SKU nebo název produktu. Pokud produkt neexistuje, nejprve ho vytvořte v katalogu.
• Špatný sklad — naskladnili jste do jiného skladu, než jste chtěli. Pohyb lze smazat v jeho detailu tlačítkem Smazat, pokud to stav zásob dovolí a máte oprávnění; jinak zboží přeskladněte na správný sklad. Vždy ověřte vybraný sklad před potvrzením naskladnění.
• Duplicitní sken — naskenovali jste stejný kód dvakrát a zásoby se zdvojily. Pohyb smažte v jeho detailu tlačítkem Smazat (Pohyby na skladech → Otevřít); jde to, dokud naskladněné kusy nebyly prodány ani přesunuty a máte oprávnění mazat pohyby. Jinak přebytek odeberte Vyskladněním stejného počtu kusů (Hromadné operace nebo detail produktu, záložka Skladové zásoby).
• Naskladnění proběhlo ale zásoby se nezobrazují — pokud pracujete s více sklady a filtrem ve výpisu zásob, ověřte, že ve filtru máte vybrán správný sklad. Zásoby jsou per sklad.

Výsledek

Po úspěšném rychlém naskladnění: zásoby jsou přidány do zvoleného skladu, v přehledu pohybů je záznam s datumem, množstvím a operátorem, e-shopové zásoby jsou aktualizovány. Operaci lze dohledat v menu Pohyby na skladech filtrem Číslo pohybu nebo rozsahem Od / Do.

Související články

• Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami
• Hromadné operace: PDA, čtečka — časté potíže
• Čtečka čárových kódů: správné nastavení
• Inventura skladu krok za krokem
• Sklad: časté problémy a jejich řešení