Batch picking: skupiny objednávek od vzniku po zabalení
Obsah návodu
Než začnete
Tento článek popisuje třetí metodu vychystávání v Depotu, batch picking (skupinové vychystávání). Přehled všech tří metod a doporučení, kdy kterou zvolit, najdete v článku Jak vybrat správnou metodu pickingu pro váš sklad. Single picking a multipicking na terminálu mají vlastní články: Pikování objednávek na terminálu a Multipicking na terminálu.
Pro připomenutí, čím se metody liší:
- Single picking: picker vychystává jednu objednávku; vhodné pro menší sklady nebo atypické objednávky.
- Multi picking: picker vychystává více objednávek najednou, každá objednávka má vlastní BOX; výrazně snižuje nachozenou vzdálenost.
- Batch picking: picker sbírá stejné položky pro více objednávek najednou, rozdělení do BOXů probíhá následně; nejefektivnější režim pro vysoké objemy objednávek.
Batch picking se odehrává především v Expediční aplikaci. Většina skladů, které ho používají, u těchto objednávek terminál vůbec nepotřebuje: skladník přiveze krabice se stejnými položkami k balicímu stolu a balič z nich hromadně balí jednu zásilku za druhou. Terminál nabízí volitelný režim Pickování po skupinách, pokud chcete zboží pro skupinu vychystat se čtečkou. Předpokladem je domluvené zapnutí skupin pro vaši firmu, viz níže.
Co je skupina objednávek
Skupina objednávek je několik objednávek, které se vychystávají společně. Skladník neřeší, které konkrétní kusy patří kterému zákazníkovi, protože obsah všech zásilek ve skupině je stejný nebo velmi podobný. Přinese všechno zboží na balicí stanoviště najednou a balič pak jen vkládá produkty do krabic a lepí štítky.
Největší smysl to dává při velkých vlnách podobných objednávek, například při kampani nebo výprodeji jednoho produktu. Stovky objednávek se stejným obsahem odbavíte bez najímání dalších lidí.
Jak skupiny vznikají
Skupiny netvoříte ručně. Depoto je vytváří automaticky na pozadí: v nastavených časech projde objednávky čekající na vychystání a stejné nebo podobné sloučí do skupin. Pravidla nejsou v uživatelském rozhraní; nastavuje je podpora Depota při zavedení batch pickingu a potřebuje od vás tři údaje:
- Prahová hodnota: od jakého minimálního počtu stejných objednávek se má skupina vytvořit.
- Podmínka pro podobné objednávky: kolik stejných produktů musí různé objednávky obsahovat, aby se sloučily do jedné skupiny.
- Časování a frekvence: v jakých časech a kolikrát denně se má tvorba skupin spouštět.
Podle toho vznikají dva druhy skupin, rozlišené štítkem:
- Stejné: objednávky se zcela shodným obsahem, tedy stejné produkty ve stejném množství. Objednávka se dvěma kusy téhož produktu je jiná skupina než objednávka s jedním kusem.
- Podobné: objednávky, které sdílejí domluvený počet stejných produktů, ale zbytek obsahu se liší.
Pro obě platí:
- Zařazují se pouze objednávky ve stavu Vyskladnění, tedy takové, které už čekají na picking.
- Skupina vznikne, jakmile se sejde nastavený minimální počet objednávek.
- Objednávka, kterou má právě někdo rozpracovanou na terminálu (je uzamčená), se do skupiny nezařadí. Podrobnosti o zámcích jsou v článku Zámky objednávek a uzamčení zásoby při vychystávání.
- Každá objednávka je nejvýše v jedné skupině. Když ke stejné kombinaci zboží přibudou další objednávky, doplní se do už existující skupiny.
Skupina dostane krátký automatický název. Podle štítků se skupiny v Expediční aplikaci filtrují. Vedle štítků Stejné a Podobné můžete potkat ještě štítek Multipicking: technickou skupinu, která vzniká pokaždé, když skladník na terminálu naskenuje pikovací vozík. Není to batch picking, jen tak Depoto drží pohromadě objednávky z jednoho vozíku.
Krok 1: přinesení zboží pro skupinu
Obvyklý postup je bez terminálu. Skladník si v Expediční aplikaci otevře skupinu, podle souhrnné tabulky Položky objednávek (viz krok 2) vidí, ze čeho se zásilky skládají a kde zboží leží, a přiveze k balicímu stolu krabice se stejnými položkami v celkovém množství za skupinu. Rozdělení do jednotlivých zásilek se řeší až při balení.
Pokud chcete zboží pro skupinu vychystat se čtečkou, terminál má pro to režim Pickování po skupinách:
- V hlavním menu terminálu otevřete Výdej zboží a zvolte Pickování po skupinách.
- Zobrazí se seznam skupin připravených k vychystání. Seznam lze filtrovat stejně jako běžný pickovací seznam, tedy podle dopravce, pokladny, tagů a křehkého zboží.
- Vyberte skupinu tlačítkem Vybrat skupinu objednávek. Terminál potvrdí Skupina vybrána; volbu vrátíte tlačítkem Zrušit výběr.
- Terminál načte všechny objednávky skupiny a dál pokračuje stejně jako multipicking: vychystáváte sloučený seznam položek celé skupiny a nerozlišujete, do které objednávky kus patří.
Objednávky, které máte ve skupině rozpracované, jsou pro ostatní skladníky uzamčené, stejně jako při single pickingu a multipickingu. Vidíte je v Historii terminálu.
Krok 2: rozdělení a balení v Expediční aplikaci
- V levém menu Expediční aplikace otevřete Skupiny objednávek. V hlavičce vidíte celkový počet skupin.
- Seznam filtrujte podle Tagů (Stejné, Podobné, Multipicking) a řaďte podle Počtu objednávek nebo podle nejbližšího data expedice. Potvrďte tlačítkem Vyhledat.
- Otevřete skupinu. V hlavičce Skupina: název je vidět společný stav objednávek. Pod ní jsou dvě části:
- Položky objednávek (počet): souhrnná tabulka zboží za celou skupinu se sloupci Zboží, Kód, EAN, Expirace, Šarže, Ks. a Poz. Podle ní balič kontroluje, že na stanovišti má všechno.
- dlaždice jednotlivých objednávek s ukazatelem postupu.
- Kliknutím na objednávku ji otevřete a zabalíte jako kteroukoli jinou: naskenujete položky, po poslední se vytiskne štítek. Postup je stejný jako v článku Picking a balení objednávky krok za krokem.
- U skupin se shodným obsahem použijte hromadné tlačítko v hlavičce. Jmenuje se Odeslat, pokud jsou všechny objednávky ve stejném stavu, jinak Pokračovat. Expediční aplikace pak projde objednávky jednu po druhé: posune stav z Balení na Zabaleno, vytvoří balík, odešle jej dopravci a vytiskne štítek. Balič jen bere zboží z přivezených krabic, skládá zásilky a lepí štítky v pořadí, v jakém vyjíždějí z tiskárny. Obsah všech zásilek ve skupině je stejný, takže nemusí řešit, který kus patří kterému zákazníkovi.
- Běh lze kdykoli přerušit tlačítkem Zastavit. Aplikace ohlásí Zpracování bylo zastaveno. Úspěšně zpracováno: N a zbytek skupiny zůstane nedotčený. Po dokončení celé skupiny aplikace potvrdí, do jakého stavu objednávky přešly.
Objednávku, které chybí údaje, aplikace označí chybou a pokračuje dalšími. Na konci běhu ukáže „Některé objednávky nebyly odeslány“; objednávky s chybou najdete podle dlaždic bez 100 %. Běh zastavíte tlačítkem Zastavit. Nejčastější hlášky a co s nimi:
- Dopravce není vybrán pro tuto objednávku: doplňte dopravce v detailu objednávky a spusťte skupinu znovu; objednávky, které už prošly, se přeskočí.
- Tato objednávka již má vytvořené balíky, ale některé položky nejsou v balících. Zkontrolujte prosím balíky a položky ručně.: objednávku dokončete jednotlivě v detailu.
- Chyba při stahování tiskových dat štítku. Ověřte správnost nastavení API dopravce a Chybí odkaz na štítek (ticketUrl): problém je v napojení na dopravce, viz Expedice a tisk štítků nefunguje.
- Některé objednávky nebyly odeslány: souhrnná hláška na konci běhu, projděte dlaždice objednávek a dokončete ty bez ukazatele 100 %.
- Hromadné odeslání nevyplňuje hmotnost ani rozměry balíku. Dopravce, který je vyžaduje, takovou zásilku odmítne; ty objednávky zabalte jednotlivě.
Časté otázky
Proč se objednávky neseskupily, i když mají stejné zboží?
Nejčastější důvody: skupiny nejsou pro vaši firmu zapnuté, objednávky ještě nejsou ve stavu Vyskladnění (například nejsou uhrazené), nesešel se minimální počet, tvorba skupin od poslední objednávky ještě neproběhla (běží v nastavených časech), nebo některou objednávku má právě někdo uzamčenou na terminálu. U skupin Stejné se shoda posuzuje i podle množství, ne jen podle produktu.
Můžu skupinu vytvořit nebo upravit ručně?
V Expediční aplikaci ani na terminálu ne. Změnu pravidel (práh, podmínka podobnosti, časy) domluvte s podporou.
Vychystáváme zatím ve dvou systémech (hybridní režim). Můžeme batch picking používat?
Ne. Skupiny vznikají jen z objednávek, které v Depotu přejdou do stavu Vyskladnění, a rozdělení do zásilek probíhá v Expediční aplikaci. Dokud část vychystávání běží mimo Depoto, skupiny nelze použít; batch picking zapněte až po úplném přechodu na vychystávání v Depotu.
Vidím ve Skupinách objednávek skupiny se štítkem Multipicking. Mám je zpracovat?
Jsou to objednávky z jednoho pikovacího vozíku. Balí se běžně po naskenování boxu; hromadné tlačítko u nich používat nemusíte.
Kdy se batch picking nevyplatí?
Při různorodých objednávkách s malým překryvem zboží. Tam je rychlejší multipicking s vozíkem, viz Jak vybrat správnou metodu pickingu.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.