EAN a čárové kódy v Depotu
Obsah návodu
Než začnete
- Přihlaste se do Depota jako správce nebo skladník.
- Mějte připravené EAN kódy produktů (z dodavatelského katalogu nebo z vlastní evidence).
Co je EAN a k čemu v Depotu slouží
EAN je čárový kód, který jednoznačně identifikuje konkrétní zboží. V Depotu slouží k rychlému a bezchybnému dohledání položky – při vyhledávání, na pokladně, při příjmu zboží i při vychystávání a expedici. Díky EANu skladník nebo prodavač nemusí položku hledat ručně, stačí ji načíst čtečkou.
EAN je něco jiného než SKU. SKU je váš interní kód produktu, EAN je kód určený ke skenování (typicky od výrobce). Produkt může mít obojí.
Kde se EAN v Depotu zadává
- U hlavního produktu bez variant: EAN se vyplní přímo na kartě produktu v záložce Obecné, v bloku Obecné informace do pole EAN (ve stejném bloku je i pole Kód).
- U produktu s variantami: EAN se zadává u každé varianty zvlášť – každá velikost/barva má svůj unikátní EAN. Hlavní karta společný EAN pro skenování nenese, protože sklad i prodej se vedou na úrovni varianty.
- U virtuálního produktu (setu): set má jeden EAN pro celý balíček. Pokladna ho prodá jako jednu položku, sklad i expedice ale pracují s jednotlivými položkami setu.
Proč na EAN záleží
- Jednoznačná identifikace – jeden EAN = jedna konkrétní položka (nebo varianta).
- Rychlé vyhledání – položku najdete načtením kódu místo ručního hledání.
- Pokladna – načtením EANu se zboží okamžitě přidá na účtenku.
- Příjem a expedice – skenování zrychluje naskladnění i vychystávání a snižuje chybovost (záměny položek).
Pravidla a tipy
- EAN by měl být v rámci skladu unikátní – stejný EAN přiřazený dvěma položkám vede k záměnám při skenování.
- U variant důsledně vyplňujte EAN ke každé variantě, jinak konkrétní velikost/barvu nepůjde naskenovat.
- Pokud zboží nemá EAN od výrobce, lze použít vlastní interní kód – důležité je, aby byl unikátní a odpovídal fyzickému štítku na zboží.
- U setu pamatujte, že se v expedici při vyskladnění rozpadne na jednotlivé položky – skladník vychystává položky setu, ne set jako celek.
Časté problémy
| Problém | Co zkontrolovat |
|---|---|
| EAN nejde naskenovat / nic nenajde | Zda je EAN u produktu (nebo u dané varianty) vůbec vyplněn a zda odpovídá kódu na fyzickém štítku. |
| Naskenuje se špatná položka | Zda není stejný EAN přiřazen víc položkám (duplicita). EAN musí být unikátní. |
| U trička jde naskenovat jen některá velikost | EAN je vyplněn jen u některých variant – doplnit EAN ke všem variantám. |
| Set nejde na pokladně naskenovat | Zda má virtuální set vyplněný svůj jeden EAN. |
| Čtečka načte EAN dvakrát nebo plete množství | Nastavení samotné čtečky. Většina čteček po načtení odesílá i Enter (režim „scan+enter“) – to může u předchozí položky přepsat množství nebo kód zdvojit. Čtečku přeprogramujte podle jejího manuálu (nastavovací čárové kódy bývají přímo v něm) tak, aby Enter neodesílala. |
| EAN se netiskne na štítku | Zda je EAN u produktu vyplněný a zda je v nastavení tisku štítku zapnutá volba „EAN na štítku“. Bez obojího se kód na etiketu nepropíše. |
| Dvě položky mají stejný EAN (např. doprava/dobírka jako zboží) | EAN musí být unikátní. Pokud má položka dopravy nebo dobírky stejný EAN jako produkt, skenování i párování se plete. Nastavte každé položce vlastní EAN, u nehmotných položek (doprava, dobírka) EAN raději nevyplňujte. |
Související články
- Typy produktů v Depotu a kdy je použít – hlavní produkt, varianty, virtuální set
- Import produktů ze souboru – hromadné založení produktů včetně EANů
- Práce se seznamem produktů – vyhledávání a správa karet
- Čtečka čárových kódů: správné nastavení (problém „scan + Enter“)
- Sklad: časté problémy a jejich řešení
- Hromadné operace přes čtečku a PDA: časté potíže
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.