Kontrola zásob produktu

Než začnete

• Přihlaste se jako správce nebo manažer skladu.

Zásoby produktu — přehled hodnot

V detailu každého produktu na záložce Skladové zásoby Depoto zobrazuje tyto klíčové hodnoty:

• Celkem skladem — fyzický stav: kolik kusů je ve skladu (součet všech šarží, pozic a skladů; v tabulce níže po řádcích). Celkem rezervace — počet kusů blokovaných pro nevyřízené objednávky. Tyto kusy fyzicky jsou na skladu, ale nelze je prodat jiným zákazníkům. Celkem dostupné = Celkem skladem − Celkem rezervace. Tato hodnota se synchronizuje do e-shopu jako dostupné množství.
• Zboží na cestě — kusy z otevřených nákupních objednávek, které ještě nebyly naskladněny. Informativní hodnota pro plánování.

Vzorec: Co zákazník vidí na e-shopu = Volné zásoby (ne celkové zásoby).

Zásoby per sklad

Pokud máte více skladů (centrální sklad + pobočky), zásoby se zobrazují per sklad i celkově. Na záložce Skladové zásoby uvidíte tabulku: každý záznam zásoby (sklad, šarže, expirace, pozice) = jeden řádek s hodnotami Skladem, Rezervace, Dostupné.

Na e-shop se synchronizují zásoby jen z těch skladů, které jsou v nastavení integrace označeny jako publikovat na e-shop. Ostatní sklady (například interní nebo karanténní) se do e-shopu nepropagují.

Historie pohybů

Záložka Pohyby v detailu produktu zobrazuje kompletní historii všech změn zásob:

• Každý příjem, výdej, přeskladnění a ruční korekce.
• Datum a čas operace.
• Uživatel, který operaci provedl.
• Reference (číslo objednávky, číslo příjemky, apod.).

Pohyby jsou read-only — slouží jako audit trail. Pokud je v historii pohybů chyba (nesprávný příjem), neopravujte ji — proveďte korektivní pohyb (opravná výdejka nebo příjem).

Jak ručně upravit zásoby

Pro korekci zásoby bez příjmu nebo expedice (oprava chyby, inventurní rozdíl):

1. V detailu produktu na záložce Skladové zásoby klikněte u řádku zásoby na Naskladnění (přidání kusů) nebo Vyskladnění (odebrání kusů). Zadejte počet kusů, o který se zásoba změní; nový celkový stav se nezadává. Vyskladnit lze nejvýše aktuální stav řádku, naskladnění do minusu není možné. Důvod uveďte do pole Poznámka. Uložte — vznikne příjemka nebo výdejka a zobrazí se v Pohybech na skladech.

Doporučení: ruční korekce používejte jen pro inventurní rozdíly a mimořádné situace. Pro běžné příjmy a výdeje používejte naskladnění a expedici — generují správné doklady pro účetnictví.

Výsledek

Zásoby produktu v Depotu jsou přesné, pokud: každý příjem je evidován přes příjemku, každý výdej přes expedici, žádné zásoby se nepohybují mimo systém. Nesrovnalosti řeší inventura + ruční korekce.

Související články

• Když nesedí skladová zásoba
• Automatické rezervace zboží
• Inventura skladu krok za krokem
• Rychlé naskladnění bez nákupní objednávky