Jak najít zboží před expirací a zboží pod minimem

Než začnete

Depoto neumí vytvořit vlastní report podle libovolné podmínky. Dvě nejčastější potřeby ale pokrývají filtry přímo v seznamu Produkty webové klientské aplikace: zboží, kterému brzy končí expirace, a zboží, kterého je na skladě méně, než chcete držet. Oba filtry najdete po kliknutí na zobrazit další filtry.

Zboží před expirací

1. V klientské aplikaci otevřete Produkty a klikněte na zobrazit další filtry.
2. Ve filtru Datum expirace vyberte Tento měsíc (do konce aktuálního měsíce), Za 1 měsíc, Za 3 měsíce, nebo Vlastní a zadejte datum.
3. Seznam ukáže produkty, které mají na některé skladové pozici zásobu s expirací do zvoleného data. Zásoby bez expirace a pozice s nulovým množstvím se nepočítají. Filtr nemá spodní hranici, takže ukáže i zásoby, kterým expirace už prošla.

Expirace se eviduje u každé skladové zásoby zvlášť (sklad, pozice, šarže). Jak ji zadat při příjmu, popisuje článek Klasický příjem zboží na terminálu.

Zboží pod minimem

Filtr pracuje s hladinami zásoby, které si u produktu nastavíte pro každý sklad: Minimální, Optimální a Maximální množství. Bez nastavených hladin filtr nic nenajde.

Nastavení hladin

1. U jednoho produktu: na kartě produktu otevřete záložku Skladové zásoby a u skladu klikněte na Nastavit hladiny.
2. U více produktů najednou: v seznamu Produkty produkty označte, klikněte na Hromadná úprava a v části Hromadná úprava metrik vyberte sklad a zadejte hodnoty. Podrobně viz Skladové hladiny.

Filtr

1. V seznamu Produkty klikněte na zobrazit další filtry a nastavte filtr Dostupnost zboží. Nepleťte si ho se sousedním filtrem Dostupnost.
2. Vyberte Dostupné menší než minimum, případně Dostupné menší než optimum, Dostupné větší než optimum, Dostupné větší než maximum nebo Nedostupné.

„Dostupné“ znamená kusy skladem bez rezervací a včetně kusů, které už jsou objednané u dodavatele v nákupní objednávce. Filtr sčítá dostupné kusy i hladiny přes všechny sklady dohromady, neporovnává každý sklad zvlášť. Zboží, které máte fyzicky, ale je celé rezervované pro objednávky a není objednané u dodavatele, se počítá jako nedostupné.

Z filtru rovnou do nákupní objednávky

Pokud používáte modul nákupních objednávek:

1. V seznamu Produkty označte produkty (nebo všechny, které odpovídají filtru) a klikněte na Nákupní obj.
2. Vyberte sklad a pravidlo: Dostupné menší než minimum, Dostupné menší než optimum, Dostupné větší než optimum, nebo Chybějící do objednávek.
3. Otevře se formulář nové nákupní objednávky. Depoto do ní vloží všechny označené produkty, které mají pro zvolený sklad nastavenou hladinu, s množstvím doplněným k hladině. Produkty, které pravidlo nesplňují, budou mít množství 0. Produkty bez hladiny se vynechají.
4. Množství zkontrolujte, řádky s nulou případně odeberte a objednávku uložte.

Export seznamu

Vyfiltrovaný seznam Produkty jde exportovat do Excelu tlačítkem exportu v seznamu; export přebírá nastavené filtry. Sestava Tiskové sestavy → Skladový list filtr podle expirace ani hladin nemá, umí jen sklad, dodavatele, výrobce a datum.

Časté otázky

Mohu obě podmínky spojit, například pod pět kusů a expirace do dvou měsíců?
Ano, filtry v seznamu Produkty se kombinují: nastavte Datum expirace na Vlastní a Dostupnost zboží na Dostupné menší než minimum. Pevná hranice „méně než 5 kusů“ bez hladin v aplikaci není. Dostupné kusy i hladiny se posuzují za všechny sklady dohromady, ne po jednotlivých skladech.

Kde vidím, na které pozici expirující zboží leží?
Na kartě produktu v záložce Skladové zásoby, nebo v terminálu, viz článek Jak zjistit, co leží na skladové pozici.

Související články

• Průvodce: Sklad a zásoby pod kontrolou
• Skladové hladiny: minimální, optimální a maximální zásoba
• Nastavení sloupců v seznamu produktů a objednávek