Import produktů ze souboru

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce (role Admin nebo Nákupčí s oprávněním k importům).
• Připravte si soubor s produkty ve formátu Excel (XLSX) — vzorovou šablonu stáhnete přímo v Depotu v dialogu importu.
• Zkontrolujte, že soubor obsahuje povinná pole vyznačená ve stažené šabloně.

Hromadný import produktů z Excelu slouží k hromadnému zakládání nových produktů: pro první nahrání sortimentu při přechodu na Depoto nebo pro přidání nové kolekce či dovozu. Existující produkty tímto importem neaktualizujete.

Funkci najdete v Depotu v sekci Produkty (import ze souboru). V dialogu si stáhnete šablonu, vyplníte ji a nahrajete zpět.

Šablona

Vzorovou šablonu stáhněte přímo v dialogu importu. V šabloně jsou povinná pole označena tučně – bez nich import neproběhne. Držte se šablony beze změn v pořadí sloupců – sloupce se nepárují ručně, Depoto je čte podle pevného pořadí.

Pozn.: Konkrétní seznam sloupců se může v čase měnit (přibývají nové funkce). Vždy si stáhněte aktuální verzi šablony přímo z Depota – v ní budou všechny aktuálně podporované sloupce.

Postup importu

1. Stáhněte si vzorovou šablonu v dialogu importu.
2. Vyplňte data – jeden řádek = jeden produkt.
3. Soubor uložte jako .xlsx; jiné formáty dialog nepřijímá.
4. V dialogu importu vyberte soubor a klikněte „Načíst“.
5. V dialogu vyberte dodavatele (je povinný) a po načtení souboru zkontrolujte tabulku produktů (Název, EAN, Kód, Nadřazený produkt, Měna). Sloupce se nepárují; produkty se zakládají s výchozí sazbou DPH.
6. Klikněte na Uložit. Počítadla validních a nevalidních řádků tento import nemá a řádky, které se nepodaří uložit, se nehlásí; po uložení proto zkontrolujte počet založených produktů.

Existující produkty

Tento import produkty pouze zakládá a existující produkty neaktualizuje. Hmotnost ani kategorie se tímto importem nenačítají.

Produkty s variantami

Pro produkty s variantami (např. tričko v různých velikostech) postupujte podle pokynů ve staženém vzoru šablony – vzor obsahuje příklad, jak strukturovat hlavní produkt a jeho varianty.

Detailní popis typů produktů viz Typy produktů v Depotu.

Tipy

• Před prvním importem produktů zkuste 3 řádky a zkontrolujte v Depotu, že se založily / aktualizovaly správně.
• Pokud importujete z e-shopu (Shoptet / Shopify / Upgates), nepoužívejte CSV import – využijte stažení produktů přes konektor, to je rychlejší a párování proběhne samo.
• UTF-8 kódování souboru je nutné – jinak budou diakritika rozházená. V Excelu pozor na uložení jako CSV (Excel ho v některých verzích ukládá do Windows-1250, doporučujeme spíš XLSX).

Související články

• Hromadný import objednávek ze souboru
• Import objednávek z Excelu
• Import nákupních objednávek z Excelu
• Importy a exporty v Depotu: přehled
• Výrobci a značky: jak je přiřadit k produktům