Skladové hladiny: minimální, optimální a maximální zásoba

Než začnete

Přihlaste se jako správce nebo manažer skladu. Mějte jasno, u kterých produktů a na kterém skladu chcete hlídat minimální zásobu.

Pozor na názvosloví: tomu, čemu se v logistice běžně říká safety stock nebo pojistná zásoba, se v Depotu říká hladiny (v některých místech aplikace též „metriky“). Nehledejte tedy pole s názvem „Safety stock“ — v Depotu takové pole není.

Co jsou hladiny a proč je nastavit

Hladiny jsou tři čísla, která si u produktu nastavíte pro konkrétní sklad:

• Minimální množství — práh, pod který nechcete, aby dostupná zásoba klesla.
• Optimální množství — stav, na který chcete zásobu doplňovat.
• Maximální množství — strop, nad který se nechcete předzásobit.

Hladiny se vždy vážou k dvojici produkt + sklad. Stejný produkt tak může mít jiné minimum na centrálním skladu a jiné na pobočce.

Jak nastavit hladiny u jednoho produktu

1. Otevřete kartu produktu a přejděte na skladové zásoby.
2. U skladu, kterého se to týká, zvolte Nastavit hladiny.
3. Vyplňte minimální, optimální a maximální množství. Záporné hodnoty aplikace nepřijme.
4. Uložte.

Dokud hladiny nenastavíte, ukazuje karta produktu, že nejsou nastaveny žádné hladiny.

Jak nastavit hladiny hromadně

1. V seznamu produktů vyberte produkty, kterých se úprava týká.
2. Otevřete hromadnou úpravu a zvolte Hromadná úprava metrik.
3. Nejprve vyberte sklad — bez zvoleného skladu nelze hladiny uložit, protože se vážou ke konkrétnímu skladu.
4. Zadejte hodnoty a uložte.

Jak najít produkty pod minimem

V seznamu produktů použijte filtr dostupnosti. Nabízí mimo jiné:

• Dostupné menší než minimum — produkty, které je potřeba doplnit.
• Dostupné menší než optimum — širší záběr pro plánování nákupu.
• Dostupné větší než optimum a Dostupné větší než maximum — produkty, kterých máte zbytečně mnoho.

K čemu hladiny slouží dál

Hladiny využívají nákupní objednávky: při návrhu množství Depoto vychází z hladin zvoleného skladu. Produkt, který pro daný sklad nastavenou hladinu nemá, se do návrhu nepřidá a aplikace to oznámí jako chybějící hladinu.

Co Depoto s hladinami nedělá

• Neblokuje samo prodej na e-shopu. Jestli se má zboží pod určitou zásobou přestat prodávat, se nastavuje na straně e-shopu, ne hladinou v Depotu.
• Neposílá samo upozornění. Pokles pod minimum zjistíte filtrem v seznamu produktů nebo při přípravě nákupní objednávky.

Související články

• Zjištění dostupnosti produktů
• Nákupní objednávky: vytvoření a správa
• Hromadná úprava více produktů najednou
• Kontrola zásob produktu