Typy produktů v Depotu a kdy je použít

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo produktový manažer.
• Rozhodněte se, jaký typ produktu chcete vytvořit (hlavní produkt bez variant, produkt s variantami, virtuální set).

Jaké typy produktů lze v Depotu používat

V Depotu můžete pracovat s několika typy produktových karet podle toho, jak váš sortiment vypadá a jakým způsobem produkty prodáváte. Základní rozdělení je na:

1. Hlavní produkt (bez variant)
2. Produkt s variantami
3. Virtuální produkt (set, sestava)

Každý z těchto typů má své specifické použití a chování v systému – v zásobách, objednávkách, expedici i pokladně.

Hlavní produkt bez variant

Tento typ představuje nejběžnější produktovou kartu – produkt, který se prodává samostatně a nemá žádné varianty (například velikost nebo barvu).

Příklady:

• šroubovák,
• kniha,
• rybářský prut,
• krabice,
• toner do tiskárny.

Takový produkt má vždy svůj jedinečný kód (SKU) a může mít přiřazen EAN kód, nákupní i prodejní cenu. Ve skladu se eviduje jako jedna karta a jakýkoli pohyb (příjem, výdej, inventura) se vztahuje pouze k ní.

Produkt s variantami

Pokud prodáváte produkt, který existuje v několika variantách (např. podle velikosti, barvy či jiného parametru), použijte typ produkt s variantami.

Typickým příkladem je tričko, které má různé velikosti.

Jak na to v Depotu:

1. Nejprve vytvořte hlavní produkt, například „Bílé tričko s potiskem slona“.
2. Poté mu založte varianty – každá varianta má svůj název (např. S, M, L, XL), unikátní kód a EAN.
3. Nákupní a prodejní cenu lze nastavit jednotně pro všechny varianty, nebo individuálně po variantách.

Depoto už samo při zobrazení, ve výpisech i v objednávkách spojí název hlavního produktu s variantou. Zákazník nebo skladník tak uvidí produkt například jako:

Bílé tričko s potiskem slona – L

Varianty umožňují přehlednou správu skladových zásob i cen pro jednotlivé varianty, přičemž zůstává zachována logická vazba na hlavní produkt. Hlavní karta sama o sobě nemá zásobu – zásoba se vede vždy na úrovni varianty.

Virtuální produkt (set / sestava)

Virtuální produkt představuje sestavu několika existujících produktů do jednoho prodejního celku. Používá se například při tvorbě akčních setů nebo balíčků.

Příklad: Prodáváte samostatně rybářský prut a samostatně naviják. Můžete si vytvořit virtuální produkt „Akční set prut + naviják“ a definovat, že obsahuje:

• 1× rybářský prut,
• 1× naviják.

Virtuální produkt má svou prodejní cenu, ale fyzicky se neskladuje – jeho dostupnost se počítá z dostupnosti obsažených položek, a to jako počet celých setů, které z nich jde složit. To znamená, že pokud dojde například prut, dostupnost setu klesne na nulu.

Set založíte jako běžnou produktovou kartu se zaškrtnutým přepínačem Virtuální produkt, položky setu vyberete na kartě v části Virtuální položky. Set může obsahovat i jiný set. Dva sety ale nesmí obsahovat jeden druhý (set A v setu B a zároveň set B v setu A) – taková vazba způsobí chyby při načítání obou produktů. Kdy už přepínač Virtuální produkt změnit nejde, vysvětluje článek Proč už nejde přepnout Virtuální produkt.

Výhody tohoto řešení:

• flexibilita – sety můžete vytvářet bez nutnosti fyzického předskladnění,
• automatické hlídání dostupnosti podle obsažených produktů,
• marketingová volnost – můžete připravit neomezené množství setů pro různé akce,
• jednoduchost pro skladníky – v expedici se set při vyskladnění rozpadne na jednotlivé položky, které dobře znají,
• jeden EAN pro celý set – pokladna ho prodá jako jednu položku, sklad i expedice pracují s jednotlivými položkami setu.

Shrnutí

Typ produktu	Popis	Příklad	Skladová evidence
Hlavní produkt	Samostatný produkt bez variant	Šroubovák, kniha	Eviduje se jako jedna karta
Produkt s variantami	Produkt v několika velikostech / barvách	Tričko S–XL	Každá varianta má vlastní skladovou zásobu, hlavní karta ji nemá
Virtuální produkt (set)	Kombinace více produktů do jednoho prodeje	Set prut + naviják	Dostupnost se počítá podle obsažených položek

Kdy který typ použít

• Jednu věc s jedním kódem → hlavní produkt bez variant.
• Stejné zboží v různých velikostech / barvách / příchutích → produkt s variantami (jeden hlavní záznam, N variant).
• Komplet sestavený z existujících položek pro akci nebo dárkové balení → virtuální produkt.
• Prodáváte fyzický komplet, který reálně skladujete složený → udělejte to jako hlavní produkt s vlastní zásobou (set se nerozpadá na komponenty).

Jak řešit jiné měrné jednotky než kusy (litry, ml, gramy)

Depoto vede skladové množství v kusech — samostatné pole měrné jednotky (litry, ml, gramy) v systému není. Jinou jednotku namodelujete kombinací produktu, variant a balení:

• Jeden kus = jedna jednotka. Kus produktu představuje vámi zvolenou základní jednotku (např. 1 kus = 100 ml).
• Varianty pro různé objemy. Prodáváte-li stejné zboží ve více objemech (250 ml, 500 ml, 1 l), založte je jako varianty — každá má vlastní kód, EAN a skladovou zásobu.
• Balení pro násobky. Přes funkci Balení nadefinujete větší jednotku jako násobek kusů. Příklad: základní kus je 100 ml a prodáváte dózu 700 ml → vytvoříte balení o počtu kusů 7. Balení má vlastní EAN a Depoto při naskenování přepočítá správné množství.

Podrobnosti k balení: Balení (multipacky, kartony, palety).

Tipy pro praxi

• Varianty můžete k uloženému produktu přidat i později tlačítkem Vytvořit variantu na kartě produktu. Pokud už ale byl hlavní produkt naskladněný, je čistší založit nový produkt s variantami a u původní karty odškrtnout Aktivní – produkt, který má záznam na skladě, smazat nejde.
• U produktů s variantami pište do názvu obecnou část (např. „Bílé tričko s potiskem slona“) a do názvu varianty parametr (S, M, L) – Depoto je při zobrazení složí dohromady.
• Složení virtuálního setu lze v čase měnit (např. nahradit jednu položku jinou). Rezervace a pohyby objednávek, které už existují, zůstanou na původních položkách. Expedice ale při vyskladnění i u vratky zobrazuje položky podle aktuálního složení setu a podle aktuálního složení se přepočítá i změna množství setu na existující objednávce. Složení proto nejlépe měňte ve chvíli, kdy na set nečekají nevyřízené objednávky, a u vratky starší objednávky zkontrolujte, co zákazník skutečně dostal.
• Cena virtuálního setu se nemusí rovnat součtu cen komponent – tím vzniká marketingově atraktivní slevová akce.

Tímto způsobem Depoto umožňuje přehlednou, flexibilní a logickou správu všech typů produktů, které se mohou ve vaší firmě vyskytovat – od jednoduchých položek až po komplexní sestavy.

Související k produktům a zásobám

• Hromadná úprava více produktů najednou
• Výrobci a značky: jak je přiřadit k produktům
• Zjištění dostupnosti produktů
• Jak Depoto řídí expirace a stáří zásob (FEFO/FIFO)
• Jak funguje pozicovaný sklad a chaotické zaskladnění
• Jak funguje slučování a neslučování zásob
• Práce se seznamem produktů
• Příznak 18+: zboží, které smí převzít jen dospělý
• Parametry produktu: vlastnosti zboží