Práce se seznamem produktů

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo produktový manažer.

Seznam produktů je centrální obrazovka, ze které spravujete celý sortiment. Najdete ji v menu Produkty. Z tohoto pohledu produkty vyhledáváte, filtrujete, hromadně upravujete, exportujete i zakládáte nové.

Co v seznamu vidíte

• Náhled obrázku produktu (pokud je nahraný).
• Název a u variant rovnou kombinaci „hlavní produkt – varianta“.
• Kód (SKU) a EAN.
• Dostupnost – čtyři čísla v pořadí Skladem (černě), Rezervace (červeně), Dostupné (zeleně) a Zboží na cestě (oranžově; kusy z otevřených nákupních objednávek). Kliknutím na čísla otevřete okno Skladové zásoby s rozpisem po skladech.
• Prodejní cena (a u variant lze cenu nastavovat individuálně).
• Tagy a kategorie, do kterých produkt patří.

Filtrování

Nad seznamem najdete filtr s mnoha poli; rozšířená pole si můžete rozbalit. Po nastavení filtr potvrdíte tlačítkem pro vyhledání, případně ho vyčistíte tlačítkem pro zrušení filtrů.

• Fulltext – hledá v názvu, kódu i EAN.
• Tagy / Neobsahuje tagy – pozitivní i negativní filtr přes přiřazené štítky.
• Dodavatel – produkty od konkrétního dodavatele.
• Značka – produkty konkrétního brandu.
• Kategorie – filtr přes produktové kategorie.
• Sklady / dostupnost – například „pouze produkty s nulovou zásobou“, „pouze produkty se zásobou na vybraném skladě“.

Vytvoření nového produktu

Tlačítkem „+ Vytvořit produkt“ založíte novou produktovou kartu. Vyplníte základní údaje (název, kód, EAN, ceny, sazba DPH) a uložíte. Virtuální set označíte zaškrtávacím polem Virtuální produkt, varianty přidáte až po uložení tlačítkem Vytvořit variantu na kartě produktu (u virtuálního produktu se tlačítko nenabízí). Rozdíly mezi typy popisuje článek Typy produktů v Depotu.

Pro hromadné založení desítek produktů najednou využijte Hromadné operace.

Detail produktu

Tlačítkem „Otevřít“ u produktu se dostanete do detailu, kde:

• nastavíte všechny atributy produktu (popis, fotky, parametry, rozměry, váhu, balení),
• spravujete varianty,
• vidíte aktuální zásobu po jednotlivých skladech / pozicích,
• nahlédnete do historie pohybů, do navázaných nákupních objednávek a prodejních objednávek.

Export a Exporty

Vyfiltrované produkty si můžete exportovat do XLSX/CSV (např. pro účetnictví, e-shop, ceník dodavateli). Export respektuje aktuálně nastavené filtry. Hotové exporty a jejich historii najdete v okně Exporty, které otevřete tlačítkem nad seznamem.

Tipy

• Pro pravidelný reporting si filtry uložte (přes URL si pošlete sami sobě e-mailem nebo si filtr vytvoříte záložkou v prohlížeči).
• Před hromadným exportem zkontrolujte počet produktů odpovídajících filtru – velké exporty se zpracovávají na pozadí, najdete je v Exporty.
• Pokud chcete u produktu nastavit vlastní balení (multipacky, kartony, palety), viz Balení.
• Pro správu skladových pozic produktu použijte Skladové pozice.

Související články

• Jak funguje slučování a neslučování zásob
• Tagy: jak si produkty roztřídit pro rychlé filtrování
• Nastavení etiket pro tisk štítků
• Výrobci a značky: jak je přiřadit k produktům
• Inventura skladu krok za krokem
• Jak Depoto řídí expirace a stáří zásob (FEFO/FIFO)
• Variabilní produkty a varianty
• EAN a čárové kódy v Depotu
• Hromadná úprava více produktů najednou
• Export produktů do souboru
• Kategorie produktů: roztřídění sortimentu do stromu
• Parametry produktu: vlastnosti zboží pro filtrování