Proč už nejde přepnout Virtuální produkt (a kdy typ změnit lze)

Než začnete

Tento článek vysvětluje, proč u některých produktů nejde přepnout volbu Virtuální produkt a co s tím. Popis jednotlivých typů produktů najdete v článku Typy produktů v Depotu a kdy je použít.

Proč je přepínač zamčený

Typ produktu určuje, jak se s kartou pracuje ve skladu, na objednávkách i na pokladně. Jakmile produkt začne mít vlastní skladovou historii nebo strukturu, změna typu by rozešla evidenci — proto se přepínač zamkne.

Volbu Virtuální produkt lze změnit jen tehdy, když u produktu platí všechny tyto podmínky zároveň:

• produkt nemá varianty,
• produkt nemá žádný záznam na skladě,
• pokud už je označený jako virtuální, nemá do sebe vložené žádné položky setu.

Stačí, aby neplatila jediná z nich, a přepínač zůstane nepřístupný.

Nejčastější případ: zásoba je nula, a přesto to nejde

Rozhoduje se podle toho, jestli produkt vůbec někdy dostal záznam na skladě — ne podle toho, kolik kusů na něm je teď. Záznam vznikne při prvním naskladnění a zůstane i poté, co zboží vyskladníte a zásoba klesne na nulu. U virtuálního produktu (setu) vznikne záznam na skladě sám, když se set poprvé objeví v objednávce.

Produkt, se kterým se už jednou skladově hýbalo, tedy zůstane u svého typu natrvalo, i když je jeho zásoba nulová. Není to chyba ani dočasný stav — je to záměr, aby starší pohyby, doklady a inventury dál odpovídaly tomu, čím produkt v době jejich vzniku byl.

Set bez vložených produktů nemá zásobu

Produkt založený jako set (virtuální produkt) nedrží vlastní zásobu, ani když do něj nejsou vložené žádné produkty. Jeho zásoba je vždy dána produkty uvnitř, a bez nich je proto nulová. Pokud jste běžný produkt omylem založili jako set a přepínač je už zamčený, založte novou kartu se správným typem podle oddílu Co s tím.

Co s tím

• Rozhodněte typ hned při zakládání. Dokud je karta nová a nebylo s ní skladově hnuto, je přepínač přístupný a typ nastavíte bez omezení.
• Potřebujete-li stejné zboží prodávat jinak (například původně samostatný produkt nově jako set), založte novou produktovou kartu se správným typem a u původní odškrtněte volbu Aktivní. Historii tím neztratíte.
• Nesnažte se zámek obejít odepsáním zásoby na nulu — na tom nezáleží, přepínač se tím neodemkne.

U virtuálního produktu chybí tlačítko Smazat

Souvisí to spolu: produkt, který má vlastní strukturu, nejde odstranit. Tlačítko Smazat se u virtuálního produktu (setu) a u produktu s variantami nezobrazuje nikdy. U ostatních produktů zmizí, jakmile má produkt záznam na skladě.

Není to chyba zobrazení. Pokud takový produkt nechcete dál používat, odškrtněte u něj na kartě volbu Aktivní místo mazání — historie pohybů a dokladů tím zůstane dohledatelná.

Související články

• Typy produktů v Depotu a kdy je použít
• Práce se seznamem produktů
• Kontrola zásob produktu
• Historie a sledování skladových pohybů