Jak funguje slučování a neslučování zásob

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce.
• Rozumějte základnímu konceptu SKU a variant produktů v Depotu.

V systému DEPOTO se zásoby automaticky slučují do jednoho řádku, pokud mají shodné všechny klíčové parametry. Díky tomu je přehled zásob jednodušší a práce ve skladu rychlejší. Slučování probíhá zcela automaticky – nemusíte ho nikde zapínat ani konfigurovat.

Jaké parametry musí být shodné

Zásoby se sloučí do jedné položky pouze tehdy, pokud mají stejné hodnoty ve všech následujících parametrech:

• Dodavatel – stejný subjekt, od kterého zboží pochází.
• Šarže – výrobní dávka (typicky u potravin, kosmetiky, léčiv).
• Expirace – datum spotřeby / minimální trvanlivosti.
• Pozice – fyzické umístění zboží na skladě.
• Nákupní cena – cena, za kterou byl konkrétní kus pořízen.

Pokud se kterýkoliv z těchto parametrů liší, systém zásoby nesloučí a zobrazí je na samostatných řádcích.

Jak se zásoby zobrazují

Stejné pravidlo platí napříč celým prostředím DEPOTO – sloučení / nesloučení uvidíte ve všech aplikacích, ze kterých se na zásoby díváte:

• Klientská aplikace (webové rozhraní) – v detailu produktu i v hromadných výpisech zásoby vidíte sloučené nebo oddělené podle uvedených parametrů.
• Mobilní aplikace pro PDA / čtečky – zásoby se zobrazují stejným způsobem, aby skladník vždy viděl přesnou strukturu zásob a věděl, ze které šarže / pozice / nákupu má zboží vyskladnit.
• Expediční aplikace – pri vychystávání objednávky systém pracuje se stejnou logikou, takže navádí na konkrétní řádek zásoby, ne pouze na produkt.

Příklad

Produkt	Dodavatel	Šarže	Expirace	Pozice	Nákupní cena	Výsledek
Produkt A	ABC s.r.o.	2024-01	12/2026	A01-1-1A	120 Kč	Sloučeno
Produkt A	ABC s.r.o.	2024-01	12/2026	A01-1-1A	120 Kč	Sloučeno
Produkt A	ABC s.r.o.	2024-01	12/2026	A01-01-05	120 Kč	Samostatný řádek
Produkt A	ABC s.r.o.	2024-01	12/2026	A01-01-05	125 Kč	Samostatný řádek

V tomto příkladu se první dvě položky sloučí, protože mají zcela shodné parametry. Další dvě se zobrazí samostatně – třetí má jinou pozici, čtvrtá se navíc liší v nákupní ceně.

Proč se zásoby neslučují vždy

Oddělené vedení zásob na samostatných řádcích umožňuje:

• správné řízení šarží a expirací (potraviny, kosmetika, léčiva, chemie),
• přesné oceňování skladových zásob – víte, za jakou cenu byl pořízen konkrétní kus,
• správnou logistiku při vyskladnění podle pozic (skladník dostane navedení na konkrétní místo),
• podporu skladových metod FEFO (First Expired, First Out) a FIFO (First In, First Out),
• auditovatelnost – v Pohybech na skladech přesně dohledáte, ze kterého řádku zásoby se daný kus prodal.

Díky tomu má sklad vždy přesné informace o tom, kde se konkrétní zásoba nachází a za jakou cenu byla pořízena.

Nejčastější situace v praxi

• Stejný produkt přijde od dvou dodavatelů – uvidíte dva řádky, každý s vlastním dodavatelem. Při výdeji se odepíše ze správného řádku.
• Vrácení zboží od zákazníka – pokud se vracený kus nepodaří přiřadit k původní zásobě, vznikne nový řádek (typicky bez šarže nebo s odlišnou nákupní cenou).
• Přeskladnění mezi pozicemi – zásoba si zachová ostatní parametry, ale řádek se rozdělí podle nové pozice.
• Změna nákupní ceny u nového závozu – starý a nový závoz uvidíte odděleně, dokud starý nedoprodáte.

Tip: Pokud potřebujete více řádků sloučit (například po importu, kdy systém zásoby neviděl jako shodné), upravte v zásobě sporný parametr (typicky pozici nebo dodavatele) a řádky se sloučí samy.

Související články

• Nastavení skladových pozic
• Nastavení etiket pro tisk štítků
• Inventura skladu krok za krokem
• Typy produktů v Depotu a kdy je použít
• Jak Depoto řídí expirace a stáří zásob (FEFO/FIFO)