Pro import nákupních objednávek z excelu je k dispozici šablona.

V šabloně jsou povinná tučná pole. Bez nich nelze nákupní objednávku bezchybně importovat. Šablona je ke stažení zde:
Česky: https://www.depoto.cz/import-templates/depoto-purchase-orders.tpl.xlsx
Anglicky: https://www.depoto.cz/import-templates/depoto-purchase-orders-en.tpl.xlsx

Jednotlivá pole:

• Reference dodavatele – označení zásilky, číslo dodacího listu, faktury, atp. Informace, které skladníkům pomohou identifikovat příchozí zboží.
• EAN produktu – ideální identifikátor pro párování produktu. Pokud nevyplníte, musíte vyplnit pole SKU produktu
• SKU produktu – kód produktu, povinný, pokud nevyplníte EAN.
• Název produktu – Pokud nevyplníte EAN a SKU, pokusíme se dohledat produkt dle názvu. Tuto variantu však nedoporučujeme a jedná se opravdu o krajní řešení (import trvá mnohem déle)
• Číslo objednávky – číslo objednávky může být v depotu skutečně pouze číslo, proto prosím nepoužívejte písmena a znaky. Pokud máte objednávku o více položkách, uveďte stejné číslo objednávky do tohoto sloupce a systém položky sloučí do jedné objednávky.
• Množství
• Nákupní cena bez DPH – cena za kus
• Měna – třímístný kód měny dle ISO 4217. Pro českou korunu použijte CZK, pro eura EUR, pro dolary USD, atp.
• Sklad – Název skladu, nutná přesná shoda s názvem skladu tak, jak jej máte v Nastavení -> Sklady
• Dodavatel – Název dodavatele, nutná přesná shoda s názvem dodavatale tak, jak jej máte v Nastavení -> Dodavatelé
• Datum očekávaného příjmu – přibližné datum, kdy očekáváte příjem zboží. Musí být vyplněné ve formátu YYYY-MM-DD (rok-mesic-den, např. 2024-03-27)
• Poznámka
• Privátní poznámka

Pokud máte objednávku o více položkách, sloučíme ji dle prvního sloupce „Reference dodavatele“. Tedy do tohoto pole vepište stejný identifikátor pro více řádků.