Skladový list a hodnota skladu

Než začnete

• Přihlaste se jako správce nebo manažer s přístupem k reportům.

Co je Skladový list a hodnota skladu

Skladový list (nebo Hodnota skladu) je report zobrazující aktuální zásoby oceněné nákupními cenami. Slouží k:

• Účetnímu ocenění zásob — pro rozvahu potřebujete hodnotu zásob v nákupních cenách k rozvahovému dni.
• Interní kontrole — přehled o tom, kolik kapitálu je vázáno v zásobách.
• Inventurnímu protokolu — po inventuře vygenerujte skladový list jako doklad pro účetní o stavu zásob.

Jak vygenerovat Skladový list

1. Přejděte do Tiskové sestavy → Skladový list a klikněte na Vytvořit. V okně Vytvořit skladový list zvolte Stav k datu: Aktuální, nebo Datum a konkrétní den — sestava pak ukáže zásoby k tomuto datu. Vyberte Sklady (jeden nebo více), volitelně Dodavatele a Značky, a Formát (PDF nebo Excel). Klikněte na Uložit. Sestava se vygeneruje a v seznamu ji otevřete tlačítkem Stáhnout.

Co report obsahuje

• Každý záznam zásoby (produkt, sklad, šarže): název, zásoba k datu, nákupní cena bez DPH, celková hodnota (zásoba × nákupní cena).
• Součet za sklad: celková hodnota zásob v Kč.

Export a archivace

Vygenerovanou sestavu si můžete uložit a archivovat jako účetní doklad. Doporučujeme ji generovat na konci každého měsíce a roku a ukládat pro případné audity.

Nákupní cena není vyplněna — co dělat

Skladový list počítá hodnotu z nákupní ceny každého záznamu zásoby (cena zadaná při naskladnění, viditelná na záložce Skladové zásoby ve sloupci Nákupní cena). Záznam bez nákupní ceny má v sestavě hodnotu 0. Výchozí nákupní cena na kartě produktu se do sestavy nepromítá; chybějící cenu u zásoby doplňte při naskladnění, u stávající zásoby ji opravíte na kartě produktu na záložce Skladové zásoby: ikonou tužky u záznamu zásoby otevřete okno Upravit skladové pozice a přepíšete pole Nákupní cena. Ceny v sestavě jsou bez DPH.

Výsledek

Přesný skladový list vyžaduje: správně vyplněné nákupní ceny a pravidelně provedenou inventuru. Při obou podmínkách je hodnota skladu přesná a připravená pro účetní uzávěrku.

Související články

• Prodeje za období
• Inventura skladu krok za krokem
• Obrátkovost zásob: které zboží se prodává a které leží