Picking a balení objednávky krok za krokem

Než začnete

• Přihlaste se do expediční aplikace Depoto.
• Mějte připravený balicí PC s tiskárnou štítků a čtečkou čárových kódů.
• Ověřte, že dopravce je nastaven a štítky se generují správně.

Tento návod popisuje, jak v Depotu efektivně chystat a balit objednávky – od přechodu objednávky do stavu Vyskladnění až po balení s více balíky a tisk štítků. Cílem je bezpapírové workflow s jednoznačnou identifikací objednávek pomocí BOXů.

1. Přechod objednávky do stavu Vyskladnění

Objednávka se automaticky přesune ze stavu Přijaté do stavu Vyskladnění v okamžiku, kdy je splněna alespoň jedna z následujících expedičních podmínek:

• objednávka je uhrazena,
• objednávka má příznak „lze expedovat i neuhrazené“ (např. dobírky),
• nastal odložený čas expedice,
• bylo naskladněno zboží, na které se čekalo (backorder).

Přechod do vyskladnění probíhá automaticky, pokud ho má pokladna, ze které objednávka přišla, zapnutý (viz Automatické přepínání stavů objednávek: nastavení u pokladny). Jinak objednávku do Vyskladnění posunete v Expediční aplikaci tlačítkem Předat k vyskladnění.

2. Vyskladnění (picking) pomocí mobilní aplikace

Ve stavu Vyskladnění přebírá objednávku picker (skladník), který pracuje se skladovým terminálem (PDA čtečka) a mobilní aplikací DEPOTO.

Systém pickerovi jednoznačně určuje:

• skladovou pozici,
• konkrétní zboží,
• správnou šarži / expiraci (FEFO, FIFO),
• případně nutnost skenování sériových čísel.

Díky tomu je zajištěna vysoká přesnost vychystání, plná dohledatelnost šarží a SN i eliminace chyb už při pickingu.

3. Režimy pickingu

Depoto podporuje několik režimů pickingu podle velikosti a typu provozu:

Single picking

• picker vychystává jednu objednávku,
• vhodné pro menší sklady nebo atypické objednávky.

Multi picking

• picker vychystává více objednávek najednou,
• každá objednávka má vlastní BOX,
• výrazně snižuje nachozenou vzdálenost.

Batch picking

• picker sbírá stejné položky pro více objednávek najednou,
• rozdělení do BOXů probíhá následně,
• nejefektivnější režim pro vysoké objemy objednávek.

4. Bezkontaktní identifikace objednávek pomocí BOXů

Základem bezpapírového workflow jsou přepravky (BOXy):

• každá objednávka je při pickingu napípána do BOXu,
• BOXy mají jednotné označení ve tvaru BOX-001 až BOX-N,
• papír není potřeba – BOX je nositelem identity objednávky.

Velké nebo atypické zboží

U rozměrného zboží lze čárový nebo QR kód BOXu:

• nalepit na desku a tu položit na napickované zboží,
• jinak fyzicky připojit k zboží objednávky na balícím stanovišti.

Na balicím stanovišti pak BOX jednoznačně určuje, která objednávka se balí.

5. Balení objednávky

Balič má své standardní balicí stanoviště:

• PC / balicí terminál,
• tiskárnu expedičních štítků,
• čtečku čárových kódů.

Postup balení:

1. Balič napípne BOX.
2. Otevře se mu automaticky odpovídající objednávka.
3. Proběhne druhá kontrola obsahu skenováním položek.
4. Po naskenování poslední položky aplikace objednávku sama zabalí a vytiskne štítek, pokud máte v Nastavení Expedice zapnuté Posunout stav objednávky automaticky (výchozí stav). Bez tiskového dialogu tiskne jen desktopová aplikace; v prohlížeči se štítek otevře jako PDF.

6. Více balíků k jedné objednávce

Pokud se objednávka nevejde do jednoho balíku:

• balič může přidat libovolný počet dalších balíků,
• všechny balíky jsou svázány s jednou objednávkou,
• do API dopravců odchází jako série zásilek (např. 1/3, 2/3, 3/3).

Výhody bezpapírového workflow s BOXy

• žádné tisknutí picklistů,
• žádné ruční párování objednávek,
• minimální chybovost,
• rychlé zaučení brigádníků,
• plná dohledatelnost každého kroku,
• ideální pro škálování skladu.

BOX = jediný zdroj pravdy o objednávce.

Aplikace pro balení – technická poznámka

Aplikace pro balení funguje webově. Pro maximálně plynulé workflow bez tiskových dialogů doporučujeme:

• dedikované balicí PC s Linuxem (viz Instalace balícího PC + Linux OpenSUSE),
• automatický tisk štítků bez potvrzování.

Hardware

Depoto je hardwarově otevřené řešení. Doporučujeme však hardware dodávaný námi, protože je rychlejší, levnější a plně otestovaný v reálném provozu. Přehled doporučeného hardwaru najdete v článcích Referenční hardware – expediční PC a Referenční hardware – mobilní terminály. Pro konkrétní nabídku kontaktujte podporu Depoto.

Související články

• Instalace ovladačů tiskáren Gainscha a Zebra na Linuxu
• Přístup na testovací (stage) server
• Rychlý start: Prvotní nastavení systému DEPOTO v 5 krocích
• Slovník pojmů: Průvodce skladovou a logistickou terminologií
• Svoz zásilek: jak předat zásilky dopravci
• Hardware pro sklad: tiskárny, čtečky, PDA a váhy
• Vychystávání přes mobilní terminál (Android PDA)