Hromadný import: příprava souboru a časté chyby

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce.
• Stáhněte si aktuální šablonu pro daný typ importu (viz postup níže).
• Připravte data v Excelu — importní dialogy přijímají XLSX, u některých typů i XLS nebo XML; u importu objednávek navíc CSV ve formátu Go. Soubor držte ve formátu šablony.

Typy hromadného importu v Depotu

• Import produktů — hromadné vytvoření produktových karet z XLSX (název, kód, EAN, nákupní cena, měna). Existující produkty neaktualizuje, hmotnost a kategorie nenačítá. Viz Import produktů ze souboru .
• Import příjmu — hromadné naskladnění zboží ze souboru; sklad se vybírá na obrazovce, dodavatel v dialogu.
• Import nákupních objednávek — vytvoření NO z dodavatelského dodacího listu nebo objednávky. Viz Import nákupních objednávek z Excelu.
• Import objednávek — ruční nahrání objednávek z externího systému nebo CSV exportu. Viz Hromadný import objednávek ze souboru.
• Import zákazníků ze souboru Depoto nenabízí.

Jak stáhnout šablonu

1. Přejděte do sekce, pro kterou chcete import spustit (Produkty / Nákupní objednávky / Objednávky / Zákazníci).
2. Odkaz ke stažení šablony najdete přímo v importním dialogu daného typu.
3. Otevřete šablonu v Excelu — první řádek obsahuje záhlaví sloupců, druhý řádek příklad dat.

Důležité: Vždy používejte aktuální šablonu staženou z webu Depota — starší šablony mohou chybět nové povinné sloupce.

Pravidla pro přípravu souboru

• Povinné sloupce nesmí být prázdné — každý typ importu má povinné údaje podle šablony (u importu příjmu je řádek platný jen tehdy, když se najde produkt a množství je větší než 0; sklad se vybírá na obrazovce, dodavatel v dialogu). Prázdná hodnota v povinném sloupci = chyba na daném řádku.
• SKU musí být unikátní — pokud importujete produkty, SKU musí být v souboru unikátní. Duplicitní SKU v jednom souboru způsobí chybu nebo nechtěné přepsání.
• Formát čísel — desetinný oddělovač je tečka (ne čárka). Množství: 10 nebo 10.5. Cena: 299.00 (ne 299,00).
• Formát datumů — používejte ISO 8601: YYYY-MM-DD (např. 2026-06-23). Formáty jako 23.6.2026 mohou způsobit chybu.
• Kódování CSV — import objednávek z CSV rozpozná kódování (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2) i oddělovač (středník nebo čárku) sám, takže stačí soubor uložit v Excelu jako CSV.
• Limit řádků — Depoto zpracovává import po dávkách. U velkých souborů doporučujeme rozdělit data do více menších importů.

Postup importu krok za krokem

1. Připravte soubor podle šablony a výše uvedených pravidel.
2. V Depotu přejděte do příslušné sekce a klikněte na Import.
3. Vyberte soubor a klikněte na Načíst.
4. Depoto zobrazí kontrolu rozložení sloupců — ověřte, že sloupce jsou správně přiřazeny.
5. Klikněte na Importovat.
6. Po dokončení se zobrazí výsledek importu: počet importovaných a přeskočených položek.

Časté chyby a jak je opravit

• Duplicitní SKU — pokud kód produktu v Depotu už existuje, import se na daném řádku nepovede. Řešení: aktualizujte existující produkt místo zakládání nového.
• Nesedící název skladu — název skladu v souboru musí přesně odpovídat názvu v Depotu, včetně velkých a malých písmen. Zkopírujte ho z Depota.
• Neplatný EAN — EAN musí mít správný kontrolní součet. Ověřte ho nebo čárový kód přegenerujte v detailu produktu.
• Prázdný nebo špatně pojmenovaný sloupec — nejčastěji chybí Název. Zkontrolujte, že záhlaví sloupců přesně odpovídají šabloně.
• Špatný formát souboru — aplikace přijme jen soubor podle šablony; jinak se ozve hláškou Nesprávný formát souboru nebo Chyba importu.
• Import proběhl, ale zásoby se nezobrazují — zásoby z importu se propisují asynchronně. Chvíli počkejte a stránku obnovte — zásoby se projeví automaticky. Pokud stav stále nesedí, zkontrolujte, zda byl import nastaven na správný sklad.
• Diakritika se zobrazuje jako otazníky — soubor nebyl uložen jako UTF-8. Viz pravidla kódování výše.

Výsledek

Po úspěšném importu ověřte: produkty jsou v katalogu se správným SKU, zásoby sedí v příslušném skladu, objednávky jsou viditelné v seznamu objednávek.

Související články

• Import nákupních objednávek z Excelu
• Naskladnění a příjem zboží: průvodce metodami
• Sklad: časté problémy a jejich řešení
• Nákupní objednávky: časté problémy a jejich řešení
• Inventura skladu krok za krokem