IS Premier: přehled propojení s Depotem

Než začnete

• Přihlaste se jako správce v Depotu.
• Mějte přístup do vašeho systému IS Premier (Premier System od firmy PREMIER system a.s.).
• Připravte API přístupy nebo kontakt na implementátora IS Premier.

Co integrace IS Premier ↔ Depoto zajišťuje

IS Premier (Premier System) je podnikový ERP systém pro fakturaci, účetnictví a skladové hospodářství. Propojení s Depoto zajišťuje výměnu klíčových dat, aby obě systémy byly konzistentní:

• Zásoby a pohyby — Depoto je operativní sklad (expedice, příjem), IS Premier je účetní sklad (záznamy pro výkaznictví). Pohyby z Depota se exportují do IS Premier.
• Faktury a platby se mezi Depotem a IS Premier nepřenášejí. Přenášejí se pohyby zásob, objednávky a karty zákazníků a produktů.
• Ceníky a produkty — základní produktový katalog se může synchronizovat z IS Premier do Depota (jednorázově nebo průběžně).
• Zákazníci — odběratelé z IS Premier se přenášejí do Depota včetně IČO, DIČ a adres; platební podmínky se nepřenášejí.

Jak propojení funguje

Propojení není samoobslužný modul v Depotu — nastavuje ho implementátor IS Premier společně s podporou Depota. Technicky jde o přímé volání Premier API, které běží na vašem serveru (na adrese a portu vašeho stroje s IS Premier). Depoto na tuto službu odesílá data průběžně.

• Výdejky a příjemky — expedice a příjem v Depotu se propíše jako pohyb do IS Premier pro účetní evidenci, s výjimkami: pohyb se neodešle, pokud nemá spárovaný sklad, pokud má poznámku nosync nebo Import produktů, nebo pokud je u něj vyplněné externí ID. Takový pohyb se v Depotu nijak neoznačí.
• Faktury ani platby se přes propojení nepřenášejí.
• Číselníky — synchronizace karet zákazníků a produktů mezi systémy.

Co k propojení potřebujete

• Funkční IS Premier s aktivní službou Premier API na vašem serveru.
• Kontakt na implementátora IS Premier, který zná adresu a port API.
• Zapnutí integrace na straně Depota — domluvíte s podporou Depota; není to přepínač, který si zapnete sami.

Protože data tečou přímo na Premier API na vašem serveru, musí být server dostupný a služba „Premier API“ spuštěná. Když synchronizace hlásí chyby nebo timeouty, řešení najdete v článcích níže.

Výsledek

Po nastavení integrace: každá výdejka z Depota se automaticky zaúčtuje v IS Premier, účetnictví má aktuální pohyby bez ručního přepisu, zásoby v obou systémech jsou konzistentní.

Související články

• Hromadný import: příprava souboru a časté chyby
• Velkoobchodní fakturace B2B
• Začínáme: import produktů a zásob
• Chybové hlášky u propojení s IS Premier: jak postupovat
• Chyby synchronizace API IS Premier a jejich řešení