Záloha dat z Depota pomocí exportů
Obsah návodu
Pro koho: firmy, které chtějí mít vlastní kopii dat z Depota, třeba jako archiv nebo pro účetní kontrolu.
Jak záloha funguje
Jedno tlačítko „záloha všeho“ Depoto nemá. Data si zálohujete sadou exportů ve formátu Excel (XLSX).
Export vytvoříte na stránce, ze které data chcete: Objednávky, Produkty, Zákazníci, skladové pohyby nebo Kupony. Na stránce nastavte filtr, klikněte na Exportovat, vyberte typ exportu a klikněte na Vytvořit. Soubor se připraví na pozadí a stáhnete ho v seznamu Exporty na téže stránce.
Doporučená sada exportů
| Typ exportu (stránka) | Co obsahuje | Jak dělit |
|---|---|---|
| Produkty (Produkty) | název, kód, až pět EANů, externí ID, ceny, DPH, dodavatel, hmotnost a rozměry, kategorie, tagy, popis; zásoba skladem, v rezervaci, dostupná a na cestě v okamžiku exportu | najednou |
| Zákazníci (Zákazníci) | firma, jméno, e-mail, telefon, cenová skupina, adresa, tagy, externí ID | najednou |
| Seznam objednávek (Objednávky) | pokladna, čísla rezervace a dokladu, částky, data, variabilní symbol, poznámky, odkazy na přílohy, fakturační a dodací adresa, tagy | po měsících nebo čtvrtletích |
| Položky objednávek jednotlivě (Objednávky) | každá položka s číslem objednávky a dokladu, produktem, cenami, množstvím, dopravcem, číslem balíku a aktuálním stavem objednávky | po měsících |
| Pohyby produktů (skladové pohyby) | každý pohyb: typ, doklad, produkt, množství, cena, šarže, expirace, pozice, sklad, dodavatel | po měsících |
| Kupony (Kupony) | všechny kupóny s kódem, hodnotou, platností a údaji o prodeji a uplatnění | najednou |
Limit 50 000 položek
Jeden export pojme nejvýš 50 000 položek. Když jich seznam s vaším filtrem obsahuje víc, okno Exportovat to hned ukáže hláškou „Je možné exportovat maximálně 50000 položek.“ a export nevytvoří. Objednávky a pohyby proto exportujte po obdobích. Stejný limit platí pro tiskové sestavy stavu skladu, prodejů a objednávek.
Co export nezachytí
- obrázky produktů;
- soubory příloh (v exportu Seznam objednávek jsou jen odkazy na ně);
- nastavení firmy, pokladen, dopravců a napojení e-shopů;
- historii stavů objednávky (export Položky objednávek jednotlivě má jen aktuální stav).
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.