Dodavatelé: jak je založit a přiřadit k nákupu

Dodavatel v Depotu je jednoduchý pojmenovaný záznam, od kterého nakupujete zboží. Slouží k tomu, abyste ho mohli vybrat na nákupní objednávce a měli u příjmu jasně evidované, od koho zboží přišlo. V tomto článku ukážeme, jak dodavatele založit a jak ho přiřadit k nákupu.

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo nákupčí s oprávněním k nákupu a nákupním objednávkám.
• Rozmyslete si, kterého dodavatele chcete evidovat (název tak, jak ho budete chtít vídat v přehledech a na objednávkách).

Jak dodavatele založit

1. Otevřete v Depotu sekci Dodavatelé v menu Nastavení.
2. Založte nového dodavatele a vyplňte Název. To je hlavní údaj, pod kterým dodavatele najdete a vyberete na objednávce.
3. Formulář dodavatele obsahuje jen pole Název. Kontaktní ani identifikační údaje dodavatele se v Depotu neevidují.
4. Záznam uložte. Dodavatel se objeví v seznamu a je připraven k použití.

Dodavatel je záměrně jednoduchá entita — v základu stačí název. Detaily o dodávkách (reference dodavatele, nákupní ceny, datum příjmu) se zadávají až na konkrétní nákupní objednávce, ne u dodavatele.

Jak dodavatele přiřadit k nákupu

Dodavatele využijete ve chvíli, kdy zakládáte nákupní objednávku. Při jejím vytváření vyberete dodavatele ze seznamu — tím se k objednávce (a následně k příjemce) naváže informace, od koho zboží přišlo. Podrobný postup najdete v článku Nákupní objednávky: vytvoření a správa.

Díky tomu pak v Historii skladových pohybů vždy dohledáte, ze které dodávky a od kterého dodavatele konkrétní kusy přišly.

Tipy

• Pište název dodavatele jednotně. Pokud stejného dodavatele založíte dvakrát (jednou „Firma s.r.o.“, podruhé „Firma sro“), rozdělí se vám evidence nákupů na dva záznamy.
• Dodavatel není totéž co výrobce. Dodavatel = od koho nakupujete. Výrobce (značka) = kdo zboží vyrobil. Jde o dvě různé věci a evidují se odděleně — viz Výrobci a značky.

Související články

• Nákupní objednávky: vytvoření a správa
• Výrobci a značky: jak je přiřadit k produktům
• Historie a sledování skladových pohybů
• Nákupní objednávky: časté problémy a jejich řešení