Příjem zboží od dodavatele podle nákupní objednávky

Co to je a k čemu

Když přijde zboží od dodavatele, nejdřív ho zkontrolujete (počet, stav, šarže) a teprve pak ho naskladníte. Tahle kontrola zabrání tomu, abyste měli v systému kusy, které fyzicky nedorazily nebo přišly poškozené — a předejdete tím nesedícím zásobám.

V Depotu se příjem váže na nákupní objednávku (NO), kterou jste u dodavatele vystavili. Při příjmu porovnáváte, co reálně přišlo, proti tomu, co jste objednali.

Postup v Depotu

1. Nákupní objednávky → na terminálu v menu Příjem zboží vyberte Příjem z nákupní objednávky a otevřete příslušnou NO (stav Nová nebo Částečně naskladněná — rychle je najdete filtrem „K naskladnění“).
2. Spusťte příjem (naskladnění proti NO) — Depoto vám předvyplní očekávané položky a množství z objednávky.
3. U každé položky potvrďte reálně přijaté množství:
   • Množství sedí: potvrďte ho.
   • Přišlo méně nebo více kusů: přepište skutečný počet (rozdíl zůstane na NO jako nedodané).
   • Poškozené kusy nepřijímejte na běžnou pozici (řešte je jako reklamaci u dodavatele).
4. Pokud produkty vedete na skladových pozicích, zadejte, na kterou pozici kusy ukládáte.
5. Příjem uložte → zásoba se navýší a na NO se zapíše, co je vyřízeno.

Co se stane po příjmu

• Naskladněné množství se přičte k dostupné zásobě (a propíše se do e-shopu, pokud máte napojení).
• Vznikne skladový pohyb typu příjem — dohledatelný v Pohybech na skladech.
• Nákupní objednávka se posune (částečně/úplně přijato). Nedodané kusy zůstávají otevřené.

Časté situace

Dodavatel poslal méně, než bylo na objednávce.

Přijměte jen to, co reálně dorazilo. Zbytek zůstane na NO jako nedodaný — až dojde, uděláte druhý příjem na stejnou objednávku.

Přišlo zboží, které není na žádné nákupní objednávce.

Buď ho navažte na existující NO, nebo (pokud NO nemáte) nahrajte příjem ručně přes skladový pohyb. Bez podkladu ale ztrácíte kontrolu — doporučujeme vždy NO.

Sedí kusy, ale je špatná šarže / expirace.

Zaznamenejte reálnou šarži a datum spotřeby při příjmu — Depoto pak hlídá expiraci a výdej podle FEFO.

Související

• Nákupní objednávky: vytvoření a správa
• Rychlé naskladnění na terminálu (PDA)