Začínáme s Depotem: přehled a první přihlášení

Tento článek je úvod do Depota pro nového uživatele. Ukáže, jak se poprvé přihlásit, zorientovat v aplikaci a jak pokračovat v nastavení. Po jeho dokončení budete vědět, kde co najít a co nastavit jako první.

Co je Depoto a jak funguje

Depoto je cloudový skladový a expediční systém (WMS — Warehouse Management System). Pracuje v prohlížeči — není třeba instalovat žádný software. Přistupujete k němu přes URL adresu, kterou vám poskytla podpora Depota.

Depoto integruje tři hlavní oblasti provozu do jednoho systému:

• Sklad — příjem, evidence a výdej zboží, správa zásob, inventury, přeskladnění.
• E-shop — automatický příjem objednávek, synchronizace zásob, stavy objednávek zpět do e-shopu.
• Expedice — picking, balení, tisk štítků dopravců, svoz zásilek, tracking.

Volitelně zahrnuje také pokladní systém (POS), nákupní objednávky od dodavatelů, fakturaci a reporty.

Jak se poprvé přihlásit

1. Otevřete prohlížeč (Chrome nebo Firefox doporučujeme — Internet Explorer a Edge Legacy nepodporujeme).
2. Přejděte na URL adresu vaší instance Depota, kterou vám sdělila podpora Depota.
3. Zadejte e-mailovou adresu a heslo, které jste dostali od správce Depota. Pokud jste dostali odkaz pro nastavení hesla, klikněte na něj — ten vás přesměruje přímo na nastavení nového hesla.
4. Klikněte na Přihlásit se.
5. Systém vás přesměruje na Dashboard (Přehled) — hlavní stránku Depota.

Problémy s přihlášením? Viz Založení účtu Depoto a potřebné přístupy — popisuje reset hesla, deaktivaci účtu a další situace.

Orientace v rozhraní — kde co najdete

Po přihlášení uvidíte hlavní rozhraní Depota. Klíčové oblasti:

• Levý panel (hlavní menu) — přístup ke všem sekcím systému:
  • Přehled — klíčové ukazatele.
  • Objednávky — seznam objednávek, jejich stavy a zpracování.
  • Nákupní objednávky — objednávky od dodavatelů a příjem zboží.
  • Produkty — katalog produktů, ceny, šarže.
  • Hromadné operace — hromadné naskladnění, vyskladnění a přeskladnění.
  • Skladové pohyby — historie příjmů, výdejů a přesunů zboží.
  • Zákazníci — databáze zákazníků.
  • Poukazy — dárkové poukazy a slevové kupóny.
  • Statistiky prodejů — reporty prodejů.
  • Tiskové sestavy — hromadné exporty (produkty, prodeje, skladové zásoby).
  • Nastavení — sklady, uživatelé, dopravci, platební metody, sazby DPH a údaje o společnosti.
• Záhlaví (horní lišta) — zobrazuje aktuálně přihlášeného uživatele, vybraný sklad a přepínač skladů (pokud máte přiřazeno více). Vpravo nahoře: profil uživatele a odhlášení.
• Expediční aplikace — oddělená aplikace od hlavního Depota (zpravidla jiná URL nebo záložka). Používají ji expedienti a skladníci pro picking a balení. Přepínání mezi hlavní aplikací a expediční aplikací závisí na konfiguraci vašeho Depota.

Co nastavit jako první — pořadí kroků

Depoto je modulární — většina věcí se propojuje. Pořadí nastavení je důležité, protože některé kroky závisí na předchozích. Doporučené pořadí:

• Krok 1: Nastavení firmy — vyplňte IČO, fakturační adresu, kontakt a daňové údaje v Nastavení → Společnost. Bez toho nebudou faktury a doklady správné.
• Krok 2: Vytvořte sklad — založte nový sklad (Nový sklad). Bez skladu nelze evidovat zásoby. Viz Začínáme: sklad, pozice a uživatelé.
• Krok 3: Nastavte pokladnu — pro e-shopový prodej nebo kamennou prodejnu (v sekci Pokladny). Pokladna definuje číselné řady dokladů.
• Krok 4: Importujte produkty a zásoby — viz Začínáme: import produktů a zásob.
• Krok 5: Napojte e-shop — viz Začínáme: napojení e-shopu.
• Krok 6: Nastavte dopravce — pro tisk štítků přidejte API klíče dopravců (DPD, Zásilkovna, PPL). Viz Jak funguje napojení na dopravce a tisk štítků.
• Krok 7: Přidejte uživatele — pozvěte skladníky a expedienty s příslušnými rolemi. Viz Založení účtu Depoto a potřebné přístupy.
• Krok 8: Test — zpracujte první objednávku — viz Začínáme: první objednávka od příjmu po expedici.

Klávesové zkratky a tipy pro práci v Depotu

• Vyhledávání produktů — na většině stránek se vyhledávání aktivuje kliknutím do vyhledávacího pole. Hledejte podle SKU, EAN nebo názvu.
• Přepínání skladu — v záhlaví klikněte na název aktuálního skladu. Zobrazí se přepínač. Změna skladu je okamžitá — vše (zásoby, pohyby) se přefiltruje na nový sklad.
• Filtry tabulek — ve všech přehledech (objednávky, zásoby, pohyby) jsou filtry nad tabulkou. Nastavené filtry se neukládají po odchodu ze stránky — pokud filtrujete opakovaně, záložkujte URL s filtrem.
• Exporty dat — hotové exporty (produkty, objednávky, skladové zásoby a další) najdete v okně Exporty, které otevřete tlačítkem nad seznamem.
• Nápověda — odpovědi najdete v této knowledge base (kb.depoto.cz). Pokud konkrétní sekci nenajdete, použijte vyhledávání v KB.

Výsledek

Po přečtení tohoto článku víte, co Depoto umí, kde najdete každou sekci, a znáte pořadí kroků pro nastavení. Pokračujte druhým krokem: Začínáme: sklad, pozice a uživatelé.

Související články

• Začínáme: sklad, pozice a uživatelé
• Začínáme: import produktů a zásob
• Začínáme: napojení e-shopu
• Začínáme: první objednávka od příjmu po expedici
• Rychlý start: prvotní nastavení systému Depoto v 5 krocích
• Založení účtu Depoto a potřebné přístupy

Tematičtí průvodci

Až zvládnete základ, pokračujte průvodcem pro svou oblast — články v něm na sebe navazují krok za krokem:

• Napojení e-shopu na Depoto
• Příjem zboží od objednání po naskladnění
• Expedice objednávky od pickingu po dopravce
• Sklad a zásoby pod kontrolou
• Terminál pro skladníka
• Pokladna od instalace po uzávěrku
• Podklady pro účetnictví