Jak číst statistiky prodejů
Než začnete
- Přihlaste se do Depota jako správce nebo uživatel s přístupem ke statistikám.
Statistiky prodejů jsou souhrnný report prodaných položek napříč objednávkami za zvolené období – ideální pro vyhodnocení marketingových akcí, analýzu obratu, ziskovosti i zjištění, co se nejvíc prodává. Najdete je v menu Statistiky prodejů.
Po zadání filtrů a vyhledání se v tabulce zobrazí jeden řádek za každou prodanou položku (produkt nebo voucher) s informacemi:
- Název a EAN/Kód produktu,
- Množství – kolik kusů se prodalo v daném období,
- BEZ DPH – obrat bez DPH,
- Zisk – marže (rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou),
- Objednávky – ikona košíku, kterou se prokliknete na seznam objednávek, ve kterých byla položka prodána.
V přehledu se zobrazují i uplatněné poukazy – řádek typu „Poukaz – Kód: …, hodnota: …, platnost do: …“ ukazuje, jaký voucher byl při objednávce použit.
Filtrování
Nad tabulkou je rozsáhlý filtr; pokud nevidíte všechna pole, zobrazte si další filtry. Po nastavení hodnot spusťte vyhledávání; filtry lze také zrušit.
- Fulltext – hledá v názvech, kódech a EAN položek.
- Zákazník – pouze prodeje konkrétnímu zákazníkovi (B2B vyhodnocení).
- Datum vytvoření objednávky – Od / Do – kdy byla objednávka založena (typický filtr pro kampaňové vyhodnocení).
- Datum vytvoření dokladu – Od / Do – kdy byl k objednávce vystaven daňový doklad (důležité pro účetní pohled).
- Pokladny – prodeje z konkrétní pokladní aplikace / prodejny.
- Sklady – prodeje vyskladněné z konkrétního skladu.
- Platební metody – kartou, hotově, bankovním převodem, dobírkou…
- Stav – typ dokladu objednávky: Rezervace, nebo Daňový doklad.
- Procesní stav – fáze zpracování objednávky: Přijaté, Vyskladnění, Balení, Zabaleno, Předáno dopravci, Doručeno, Nedoručeno (Vráceno), Chyba vyskladnění, Zrušeno.
- Dopravce – PPL, Zásilkovna, DPD, vlastní rozvoz atd.
- Tagy objednávek – štítky přiřazené objednávkám.
- Tagy produktů – štítky přiřazené samotným produktům.
- Seznam značek – prodeje produktů konkrétní značky / brandu.
- Seznam dodavatelů – prodeje produktů od konkrétního dodavatele.
Export
Vyfiltrovaná data si můžete stáhnout jako export do souboru. Export respektuje aktuální filtry, takže si můžete připravit přesně cílený report (například „prodeje značky X za 2. čtvrtletí přes Zásilkovnu“).
Dříve vytvořené exporty najdete v okně Exporty, které otevřete tlačítkem nad seznamem – soubory si odsud kdykoli znovu stáhnete bez nutnosti opětovného filtrování.
Příklady použití
- Vyhodnocení slevové akce – nastavte rozsah datumů akce a v exportu vidíte přesně, co se prodalo a jaký byl zisk.
- Měsíční report obratu pro účetní – filtrem Datum vytvoření dokladu dostanete data odpovídající fakturám.
- TOP 50 produktů – po exportu seřaďte v Excelu podle množství / obratu / zisku a získáte žebříček nejprodávanějšího zboží.
- Výkon dopravce – filtrem Dopravce spočítáte, kolik objednávek šlo přes konkrétního přepravce.
- Vyhodnocení dodavatele – filtrem Seznam dodavatelů zjistíte obrat a marži z jejich zboží.
Tipy
- Datum objednávky vs. datum dokladu se mohou lišit (objednávka přišla v pátek večer, doklad byl vystaven v pondělí). Pro obchodní reporting používejte datum objednávky, pro účetní reporting datum dokladu.
- Sloupec Zisk se počítá z aktuální nákupní ceny v kartě produktu – pokud nákupní cena chybí, zisk bude nulový nebo zkreslený.
- Kombinací Tagy produktů + Datum vytvoření objednávky snadno vyhodnotíte specifickou kolekci v daném období.
- Pro klikací prokliky na konkrétní objednávky využijte ikonu košíku ve sloupci Objednávky.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.