Reporty v Depotu: přehled

Než začnete

• Přihlaste se do Depota jako správce nebo uživatel s přístupem k reportům.

Sekce Reporty shrnuje veškeré výstupní pohledy do dat v Depotu – od skladových a obratových přehledů přes daňové podklady pro účetní až po marketingové vyhodnocení akcí.

Co tu najdete

Statistiky (interaktivní)

• Statistiky prodejů – obrat, zisk, množství po produktech a obdobích, s rozsáhlým filtrováním (zákazník, datumy, sklady, dopravci, značky, dodavatelé) a exportem.

Tiskové sestavy (předdefinované exporty)

• Skladový list (hodnota skladu) – aktuální nebo zpětná hodnota skladu k vybranému dni, vstup pro účetní uzávěrku.
• Prodeje za období – souhrnný doklad pro účtování drobných pokladních prodejů.
• Prodané zboží v NC – cost of goods sold (náklady na prodané zboží) pro výpočet hrubé marže.
• Inventura skladu – inventarizační list a uzavírání inventur.

Kdy co použít

• Obrat / zisk po produktech a období → Statistiky prodejů (lze interaktivně filtrovat).
• Hodnota skladu k určitému dni → Skladový list.
• COGS pro účetní → Prodané zboží v NC.
• Účtování drobných pokladních prodejů → Prodeje za období.
• Inventarizace → Inventura skladu.

Společná pravidla pro reporty

• Všechny reporty respektují aktuálně nastavené filtry (datumy, sklady, kategorie). Před exportem vždy zkontrolujte, co máte ve filtru.
• Datum vytvoření objednávky vs. Datum vytvoření dokladu – obojí má jiný význam:
  • Datum objednávky = obchodní pohled (kdy zákazník objednal),
  • Datum dokladu = účetní pohled (kdy byl doklad vystavený).
• Velké exporty běží na pozadí – soubor najdete v „Exporty“.
• Reporty obsahují historické datum + jednotky / měnu – data se nepřepočítávají retroaktivně.

Tipy

• Pro roční účetní uzávěrku: Skladový list k 31. 12. + Prodané zboží v NC za rok + Statistiky prodejů (podle data dokladu) za rok.
• Pro vyhodnocení marketingové akce: Statistiky prodejů s filtrem datum + tagy produktů/objednávek (oštítkujte si akci v Depotu předem).
• Pro hrubou marži: Statistiky prodejů (obrat) − Prodané zboží v NC (COGS).
• Pro výkon dopravců: Statistiky prodejů s filtrem Dopravce.
• Plánujete pravidelný report ven (mailing dealerům, dashboard pro vedení)? Nastavte si ve Statistikách prodejů potřebné filtry a použijte export – stejný report pak snadno připravíte opakovaně.

Související reporty a exporty

• Napojení dat z Depota přes API (GraphQL)
• Jak využít forecasting a predikci poptávky s Inventoro
• Report prodaného zboží v nákupních cenách (NC)
• Report prodeje za období
• Skladový list a hodnota skladu
• Obrátkovost zásob: které zboží se prodává a které leží
• Jak připravit podklady pro účetního (uzávěrka a reporty)