Hromadné úlohy v doplňku pro Shoptet

Než začnete

• Přihlaste se jako správce.
• Máte propojený Shoptet s Depotem. Viz Shoptet: jak funguje doplněk.

Co jsou hromadné úlohy v Shoptet doplňku

Hromadné úlohy jsou jednorázové nebo plánované operace, které synchronizují větší množství dat najednou — na rozdíl od průběžné automatické synchronizace (která běží v pozadí pro nové události).

Typické hromadné úlohy:

• Odeslat stav skladu všech produktů — pošle aktuální zásoby z Depota do Shoptetu pro všechny produkty najednou (před zadáním je potřeba zaškrtnout potvrzení). Vhodné po výpadku synchronizace nebo po hromadném naskladnění.
• Stáhnout objednávky hromadně — stáhne ze Shoptetu objednávky za zadané období podle data vytvoření a stavu ve Shoptetu. Objednávky starší než datum v nastavení Synchronizovat od se přeskočí, pokud nezaškrtnete Ignorovat omezení synchronizace od určitého času. Vhodné při prvním propojení nebo po výpadku.
• Stáhnout produkty hromadně a Odeslat všechny produkty — první stáhne produkty ze Shoptetu do Depota (volba Vynutit update všech parametrů produktu přepíše i název a EAN, které se u existujícího produktu jinak nemění), druhá je odešle z Depota do Shoptetu.
• Samostatná úloha pro ceny neexistuje: ceny z Depota se posílají společně s produkty (úlohou Odeslat všechny produkty nebo Odeslat konkrétní produkt) a jen při zapnutých volbách Synchronizovat produkty a kategorie z Depota a Synchronizovat prodejní ceny z Depota.

Jak spustit hromadnou úlohu

1. Otevřete doplněk Depoto v administraci Shoptetu a klikněte v hlavičce na tlačítko Úlohy (zobrazí se, až je v doplňku vyplněné přihlášení do Depota a vybraná pokladna).
2. Úlohy jsou rozdělené na část Shoptet ---> Depoto a část Shoptet <--- Depoto; vyberte potřebnou.
3. U úloh nad více záznamy nastavte rozsah dat (Od, Do); u úloh nad jedním záznamem zadejte kód nebo číslo.
4. Potvrďte tlačítkem Zadat úlohu (u jednoho záznamu tlačítkem Načíst pro stažení ze Shoptetu nebo Odeslat pro odeslání do Shoptetu).
5. Úloha běží na pozadí — průběh sledujte přes odkaz Seznam plánovaných úloh dole na stránce Úlohy, chyby najdete pod tlačítkem Chyby v hlavičce doplňku.
6. Po dokončení systém zobrazí zprávu: počet synchronizovaných/importovaných záznamů, případné chyby.

Kdy spouštět hromadné úlohy

• Synchronizace zásob: po hromadném naskladnění, po výpadku synchronizace, nebo při spuštění nového e-shopu.
• Import objednávek: při prvním propojení (abyste měli historii), nebo po výpadku webhooků.
• Synchronizace produktů: po přidání nových produktů v Shoptet nebo po hromadné změně SKU.

Výsledek

Hromadné úlohy jsou záchrana při výpadcích nebo nesouladech. Pro běžný provoz stačí automatická synchronizace — hromadné úlohy jsou nástroj pro opravy a onboarding.

Související články

• Shoptet: jak funguje doplněk
• Synchronizace e-shopu: časté problémy
• Hromadné úlohy v doplňku pro Shopify