🧩 Jak propojit Shoptet s DEPOTO – krok za krokem
Doplněk DEPOTO pro Shoptet najdete jednoduše zde:
👉 https://doplnky.shoptet.cz/depoto-skladovy-system
1. Aktivace doplňku
Po aktivaci doplňku klikněte na „Přejít na nastavení doplňku“.
Doplňek najdete i později v administraci Shoptetu:
Propojení → Správce doplňků → záložka Produkty → DEPOTO – skladový systém → Nastavení
2. Než začneme: poznání vašich potřeb
Než se pustíme do samotné integrace, je důležité, abychom poznali vaše potřeby –
např. kolik máte produktů, jaký je objem objednávek a jak vypadá váš provoz.
📌 Postup:
- Krátce si zavoláme nebo napíšeme.
- Na základě informací vám představíme možnosti DEPOTA.
- Připravíme vám konkrétní nabídku.
- Po jejím schválení vám zřídíme přístup a nastavíme procesy.
3. Přihlášení doplňku do systému DEPOTO
Ve formuláři doplňku zadejte:
- Uživatelské jméno
- Heslo k účtu v DEPOTO
✅ Doporučení:
Vytvořte si v DEPOTO nového uživatele, například s názvem Shoptet doplněk – s právy Admin.
Použijte libovolný e-mail, např. shoptetdepoto@vasedomena.cz (nemusí být funkční).
Po vyplnění údajů stránku uložte. Tím se doplněk přihlásí do DEPOTA a načtou se informace o skladech a pokladnách.
4. Výběr pokladny (e-shopu)
Po uložení se pod polem „Heslo“ objeví nové pole „Pokladna“. Zde vyberte, kterou pokladnu má Shoptet využívat.
❗ Pokud pokladna neexistuje:
- V DEPOTO ji vytvořte v: Nastavení → Pokladny
- Doporučujeme ji pojmenovat stejně jako doménu e-shopu.
- Přidejte do pokladny sklady a platební metody.
- Obnovte stránku doplňku – nová pokladna se objeví v nabídce.
5. Aktivace a synchronizace
Zvolte, zda má být doplněk aktivní.
🔸 Menší e-shopy: můžete aktivovat hned.
🔸 Větší e-shopy: doporučujeme nejdříve nahrát produkty, až poté aktivovat.
Zaškrtněte, co chcete synchronizovat:
- ✅ Produkty
- ✅ Kategorie
- ✅ Objednávky
- ✅ Zákazníky
Dále doporučujeme zapnout:
- ✅ Synchronizaci skrytých produktů – sklad by měl znát všechny produkty, i ty dočasně skryté.
6. Nastavení objednávek
Vyberte, v jakých stavech se mají objednávky stahovat do DEPOTA.
Doporučujeme minimálně: „Nevyřízená“
Dále nastavte, v jakém stavu se mají objednávky v DEPOTO rušit.
Při výchozích stavech Shoptetu: „Stornovaná“
Nezapomeňte nastavení uložit.
7. Rozšířené nastavení: párování stavů, skladů, doprav a plateb
Po uložení se zobrazí další možnosti nastavení.
🏬 Sklady
Ke každému skladu v Shoptetu přiřaďte jeden nebo více skladů z DEPOTO.
Při více skladech se zásoby sčítají.
📦 Stavy objednávek
Párujte stavy DEPOTO se stavy Shoptetu podle následující logiky:
| DEPOTO stav | Shoptet stav |
|---|---|
| Přijatá | Nevyřízená |
| Vyskladnění | Vyřizuje se |
| Zabaleno | Vyřízena |
| Zrušeno | Stornovaná |
🚚 Způsoby dopravy
Každé dopravě v Shoptetu přiřaďte odpovídajícího dopravce v DEPOTO.
Pokud chybí, vytvořte jej v: Nastavení → Dopravci
Zadejte také API údaje pro automatické generování štítků.
⚠️ Upozornění: Pokud přidáte dopravu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v DEPOTO a propojit ji v nastavení doplňku.
💳 Způsoby platby
Každé platbě v Shoptetu přiřaďte odpovídající platební metodu v DEPOTO.
Pokud chybí, vytvořte ji v: Nastavení → Platební metody
⚠️ Upozornění: Pokud přidáte novou platbu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v DEPOTO a propojit v doplňku.
✅ A je hotovo!
Jakmile máte vše nastaveno a spárováno, můžete naplno využívat výhod propojení Shoptetu s DEPOTO – skladovým systémem, který zefektivní vaši každodenní práci.