Instalace doplňku pro Shoptet

Než začnete

• Mějte aktivní Shoptet eshop s přístupem do administrace (role Administrátor nebo Správce doplňků).
• Přihlaste se do Depota jako správce — budete potřebovat přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) k účtu Depoto.

Jak propojit Shoptet s Depoto – krok za krokem

Doplněk Depoto pro Shoptet najdete zde: https://doplnky.shoptet.cz/depoto-skladovy-system. Video průvodce: https://youtu.be/Il501C-5vX0.

1. Aktivace doplňku

Po aktivaci doplňku klikněte na „Přejít na nastavení doplňku“. Doplněk najdete i později v administraci Shoptetu: Propojení → Správce doplňků → záložka Produkty → DEPOTO – skladový systém → Nastavení.

2. Než začneme: poznání vašich potřeb

Než se pustíme do samotné integrace, je důležité, abychom poznali vaše potřeby – kolik máte produktů, jaký je objem objednávek a jak vypadá váš provoz.

1. Krátce si zavoláme nebo napíšeme.
2. Na základě informací vám představíme možnosti Depota.
3. Připravíme vám konkrétní nabídku.
4. Po jejím schválení vám zřídíme přístup a nastavíme procesy.

3. Přihlášení doplňku do systému Depoto

Ve formuláři doplňku zadejte:

• Uživatelské jméno,
• Heslo k účtu v Depoto.

Doporučení: vytvořte si v Depoto nového uživatele, například s názvem Shoptet doplněk, s právy Admin. Použijte libovolný e-mail, např. shoptetdepoto@vasedomena.cz (nemusí být funkční).

Po vyplnění údajů stránku uložte. Doplněk se přihlásí do Depota a načtou se informace o skladech a pokladnách.

4. Výběr pokladny (e-shopu)

Po uložení se pod polem „Heslo“ objeví nové pole „Pokladna“. Vyberte, kterou pokladnu má Shoptet využívat. Pokud pokladna neexistuje:

1. V Depoto ji vytvořte v sekci Pokladny.
2. Doporučujeme ji pojmenovat stejně jako doménu e-shopu.
3. Přidejte do pokladny sklady a platební metody.
4. Obnovte stránku doplňku – nová pokladna se objeví v nabídce.

5. Aktivace a synchronizace

Zvolte, zda má být doplněk aktivní:

• Menší e-shopy – můžete aktivovat hned.
• Větší e-shopy – doporučujeme nejdříve nahrát produkty, až poté aktivovat.

Zaškrtněte, co chcete synchronizovat:

• Produkty,
• Kategorie,
• Objednávky,
• Zákazníky.

Dále doporučujeme zapnout synchronizaci skrytých produktů – sklad by měl znát všechny produkty, i ty dočasně skryté.

Volby Synchronizovat … z Depota určují jen to, co Depoto posílá do Shoptetu; produkty a objednávky ze Shoptetu se do Depota stahují vždy. Pozor na volbu pro produkty a kategorie: Depoto s ní v Shoptetu přepisuje název a kategorie produktů a smazání produktu nebo kategorie v Depotu je smaže i v Shoptetu. Pole V případě chyby v importu nastavit stav se v doplňku nepoužívá a objednávce s chybou žádný stav nenastaví.

6. Nastavení objednávek

Vyberte, v jakých stavech se mají objednávky stahovat do Depota. Doporučujeme minimálně „Nevyřízená“.

Dále nastavte, v jakém stavu se mají objednávky v Depotu rušit. Při výchozích stavech Shoptetu volte „Stornovaná“.

Nezapomeňte nastavení uložit.

Objednávky v jiných stavech, než jste vybrali, se do Depota nepřenesou a doplněk to nikde neohlásí. Objednávky starší než datum v poli Synchronizovat od a objednávky s dopravou vyloučenou volbou Nesynchronizovat objednávky s dopravou doplněk přeskočí s hláškou o důvodu.

7. Rozšířené nastavení: párování stavů, skladů, doprav a plateb

Po uložení se zobrazí další možnosti nastavení.

Odesílání událostí z Depota do doplňku se zapíše do pokladny při prvním uložení s vybranou pokladnou. Pokud později pokladnu v doplňku změníte, nové napojení událostí se samo nezapíše; obraťte se na podporu Depota.

Sklady

Ke každému skladu v Shoptetu přiřaďte jeden nebo více skladů z Depota. Při více skladech se zásoby sčítají.

Stavy objednávek

Párujte stavy Depoto se stavy Shoptetu podle této logiky:

Depoto stav	Shoptet stav
Přijaté	Nevyřízená
Vyskladnění	Vyřizuje se
Zabaleno	Vyřízena
Zrušeno	Stornovaná

Stavů Depota k párování je devět, v tabulce jsou jen základní. Pro každý stav, který chcete do Shoptetu posílat, nastavte odpovídající stav Shoptetu. Při změně stavu se do Shoptetu pošlou všechny spárované stavy, které v historii objednávky ještě chybí, a Shoptet může při každém z nich poslat zákazníkovi e-mail. Pro konkrétního dopravce lze stav Shoptetu nastavit jinak než pro ostatní.

Způsoby dopravy

Každé dopravě v Shoptetu přiřaďte odpovídajícího dopravce v Depotu. Pokud chybí, vytvořte ho v Nastavení → Dopravci. Zadejte také API údaje pro automatické generování štítků.

Upozornění: pokud přidáte novou dopravu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v Depotu a propojit ji v nastavení doplňku.

Způsoby platby

Každé platbě v Shoptetu přiřaďte odpovídající platební metodu v Depotu. Pokud chybí, vytvořte ji v Nastavení → Platební metody.

Upozornění: pokud přidáte novou platbu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v Depotu a propojit v doplňku.

Chybějící dopravy a platby umí doplněk v Depotu založit a spárovat sám.

A je hotovo

Jakmile máte vše nastavené a spárované, můžete naplno využívat výhod propojení Shoptetu s Depoto – skladovým systémem, který zefektivní vaši každodenní práci. Pro detailní popis synchronizace dat viz Jak funguje doplněk pro Shoptet, pro hromadné úlohy Hromadné úlohy v Shoptet doplňku.

Související články

• FAQ: Nejčastější otázky k propojení s e-shopy