Dárkový poukaz vs. slevový kupón

Než začnete

• Přihlaste se jako správce — nastavení poukazů a kupónů vyžaduje administrátorská práva.

Základní rozdíl

• Dárkový poukaz — zákazník ho zakoupí (zaplatí za něj). Má pevnou hodnotu v Kč. Lze ho darovat komukoli. Uplatňuje se jako platební metoda — odečítá se z celkové ceny nákupu. Při prodeji poukazu vzniká závazek (pasivum), který se účtuje až při uplatnění.
• Slevový kupón — zákazník ho dostane zdarma (marketingová akce, kompenzace reklamace). Poskytuje slevu v procentech nebo fixní částce. Nemá nominální hodnotu — nelze ho prodat ani převést za peníze. Při uplatnění snižuje tržbu.

Kdy použít dárkový poukaz

• Zákazník chce dát dar, ale neví co přesně koupit — koupí poukaz, obdarovaný si vybere sám.
• Firemní odměny — firma nakupuje poukazy pro zaměstnance.

Kdy použít slevový kupón

• Marketingová akce — rozeslání kódů e-mailem.
• Kompenzace chyby — zákazník čekal déle, dostane 10% slevu na příští nákup.

Jak nastavit a prodávat dárkový poukaz

1. Přejděte do menu Poukazy (viz Jak vytvářet a spravovat slevové poukazy).
2. Klikněte na + Vytvořit poukaz vpravo nahoře a zvolte typ slevy Pevná částka.
3. Nastavte hodnotu (pevná: 500 Kč, 1000 Kč; nebo vlastní hodnota zadaná při prodeji).
4. Nastavte platnost v polích Platné od a Platné do.
5. Poukaz prodáte v pokladně tlačítkem Prodej kupónu v košíku: zadejte Kód (nebo klikněte na Generovat kód) a Částku.
6. Kód poukazu zadáváte sami při jeho vytvoření v poli Kód poukazu.

Jak nastavit slevový kupón

1. Přejděte do menu Poukazy (viz Jak vytvářet a spravovat slevové poukazy).
2. Klikněte na + Vytvořit poukaz vpravo nahoře.
3. Zadejte kód, typ slevy (% nebo Kč), platnost a počet použití.
4. Rozešlete kódy zákazníkům (e-mail, letáček, SMS) — Depoto kódy eviduje, jejich distribuci zajistíte vy.

Účetní rozdíl

• Poukaz: prodej poukazu = příjem peněz + závazek (zákazník ho ještě neuplatnil). Uplatnění poukazu = zánik závazku + výnos. Expirovaný nevyužitý poukaz = výnos bez dodání plnění.
• Kupón: nemá prodejní hodnotu. Uplatnění kupónu = snížení tržby o hodnotu slevy. Nevzniká žádný závazek.

Pro přehled o prodaných a uplatněných poukazech viz Sestavy poukazů: prodané vs. uplatněné.

Výsledek

Správná volba mezi poukazem a kupónem závisí na účelu: poukaz pro darování nebo jako platidlo, kupón pro marketingové slevy. Oba typy jsou evidovány v Depotu a lze pro ně generovat sestavy pro účetnictví.

Související články

• Platba poukazem na pokladně
• Sestavy poukazů: prodané vs. uplatněné
• Jak vytvářet a spravovat slevové poukazy
• Nastavení slev a cenových skupin
• Slevy na dokladech
• Poukazy a kupóny: jak je vytvořit a v čem se liší