Shopify: Kompletní průvodce instalací doplňku

Než začnete

• Mějte aktivní Shopify eshop a přístup do Shopify Admin (role Owner nebo App management).
• Přihlaste se do Depota jako správce a připravte si přihlašovací údaje uživatele Depota pro doplněk (doporučujeme vytvořit vyhrazeného uživatele, viz krok 3).

Jak propojit Shopify s Depoto – krok za krokem

Doplněk Depoto pro Shopify najdete v Shopify Store. Video průvodce: https://youtu.be/qkhfhVMZ7fg.

1. Aktivace doplňku

Po aktivaci doplňku klikněte na „Přejít na nastavení doplňku“.

2. Než začneme: poznání vašich potřeb

Než se pustíme do samotné integrace, je důležité, abychom poznali vaše potřeby – kolik máte produktů, jaký je objem objednávek a jak vypadá váš provoz.

1. Krátce si zavoláme nebo napíšeme.
2. Na základě informací vám představíme možnosti Depota.
3. Připravíme vám konkrétní nabídku.
4. Po jejím schválení vám zřídíme přístup a nastavíme procesy.

3. Přihlášení doplňku do systému Depoto

Ve formuláři doplňku zadejte uživatelské jméno a heslo k účtu v Depoto.

Doporučení: vytvořte si v Depotu nového uživatele s názvem Shopify doplněk a právy Admin. Použijte libovolný e-mail, např. shopifydepoto@vasedomena.cz (nemusí být funkční).

Po vyplnění údajů stránku uložte. Tím se doplněk přihlásí do Depota a načtou se informace o skladech a pokladnách.

4. Výběr pokladny (e-shopu)

Po uložení se pod polem „Heslo“ objeví pole „Pokladna“. Vyberte, kterou pokladnu má Shopify využívat. Pokud pokladna neexistuje:

1. V Depotu ji vytvořte v agendě Pokladny.
2. Doporučujeme ji pojmenovat stejně jako doménu e-shopu.
3. Přidejte do pokladny sklady a platební metody.
4. Obnovte stránku doplňku – nová pokladna se objeví v nabídce.

5. Aktivace a synchronizace

Doplněk je aktivní od okamžiku, kdy zadáte přihlašovací údaje a zaškrtnete pole „Synchronizovat“.

Pokud zaškrtnete „Synchronizovat“, můžete zadat i datum, od kterého se má synchronizovat. Pokud necháte datum prázdné, mohou se synchronizovat i staré záznamy zpětně – například pokud dojde k aktualizaci objednávky (zpětné připsání platby, změna), může se taková objednávka v Depotu vytvořit, i když byla expedovaná dříve.

Doporučujeme nastavit „Synchronizovat od (Datum a čas)“ na datum a čas aktivace doplňku. V tom případě se do Depota odešlou pouze nové objednávky od data aktivace.

6. Nastavení doprav

V doplňku si můžete vyloučit objednávky s osobním vyzvednutím (volba Nesynchronizovat objednávky s osobním vyzvednutím) i objednávky s vybranou dopravou (volba Nesynchronizovat objednávky s dopravou). Standardně se využívá pro osobní odběr, který si v Depotu řešíte mimo automatické generování štítků.

7. Rozšířené nastavení: sklady, dopravci, platby, tagy

Sklady

Sklady se nepárují po jednom. Zásoby se počítají ze skladů přiřazených k pokladně (pokud žádný přiřazený není, ze všech skladů) a do Shopify se posílají jako rozdíl. V nastavení doplňku vyplňte ID lokace Shopify; pokud lokaci pro Depoto ještě nemáte, vytvoříte ji tlačítkem Vytvořit Shopify lokaci Depoto.

Způsoby dopravy

Každé dopravě v Shopify přiřaďte odpovídajícího dopravce v Depoto. Pokud chybí, vytvořte ho v Nastavení → Dopravci. Zadejte také API údaje pro automatické generování štítků.

Upozornění: pokud přidáte dopravu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v Depoto a propojit v nastavení doplňku.

Způsoby platby

Platby se párují podle čtyř typů: karta, bankovní převod, dobírka a kupón. Ke každému typu vyberte platební metodu z Depota. Název platební brány z objednávky doplněk zařadí do typu podle pevného seznamu názvů (například Cash on Delivery a Platba na dobírku patří k dobírce). Platbu, ke které nenajde spárovanou metodu, nejdřív vyhledá v Depotu podle názvu a nenajde-li ji, založí ji jako platbu kartou bez možnosti vyskladnit neuhrazené. Pokud chybí, vytvořte ji v Nastavení → Platební metody.

Upozornění: pokud přidáte novou platbu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v Depoto a propojit v doplňku.

Upozornění č. 2: v párování nemusí být uvedeny všechny platby. Shopify nemá dedikovaný endpoint na výpis platebních metod přes API. Metody se v takovém případě samy založí s prvním použitím v objednávce. Po jejich automatickém založení v Depotu si jen zkontrolujte, zda mají správně nastavenou možnost expedice neuhrazených.

Tagy

U každého štítku objednávky z Depota vyplňte text odpovídajícího tagu ze Shopify; text zadáváte ručně, podle názvu se nepáruje. Přenos štítků z Depota do Shopify se zapíná volbou Párovat tagy objednávek z Depota do Shopify.

A je hotovo

Jakmile máte vše nastavené a spárované, můžete naplno využívat výhod propojení Shopify s Depoto. Pro detailní popis synchronizace dat viz Jak funguje doplněk pro Shopify, pro hromadné úlohy Hromadné úlohy v Shopify doplňku.

Související články

• FAQ: Nejčastější otázky k propojení s e-shopy
• Jak funguje doplněk pro Shopify a jaká data synchronizuje?
• Hromadné úlohy v doplňku pro Shopify