🧩 Jak propojit Shopify s DEPOTO – krok za krokem
Doplněk DEPOTO pro Shopify najdete v Shopify Store.
1. Aktivace doplňku
Po aktivaci doplňku klikněte na „Přejít na nastavení doplňku“.
Doplňek najdete i později v administraci Shopify:
Propojení → Správce doplňků → záložka Produkty → DEPOTO – skladový systém → Nastavení
2. Než začneme: poznání vašich potřeb
Než se pustíme do samotné integrace, je důležité, abychom poznali vaše potřeby –
např. kolik máte produktů, jaký je objem objednávek a jak vypadá váš provoz.
📌 Postup:
- Krátce si zavoláme nebo napíšeme.
- Na základě informací vám představíme možnosti DEPOTA.
- Připravíme vám konkrétní nabídku.
- Po jejím schválení vám zřídíme přístup a nastavíme procesy.
3. Přihlášení doplňku do systému DEPOTO
Ve formuláři doplňku zadejte:
- Uživatelské jméno
- Heslo k účtu v DEPOTO
✅ Doporučení:
Vytvořte si v DEPOTO nového uživatele, například s názvem Shopify doplněk – s právy Admin.
Použijte libovolný e-mail, např. shopifydepoto@vasedomena.cz (nemusí být funkční).
Po vyplnění údajů stránku uložte. Tím se doplněk přihlásí do DEPOTA a načtou se informace o skladech a pokladnách.
4. Výběr pokladny (e-shopu)
Po uložení se pod polem „Heslo“ objeví nové pole „Pokladna“. Zde vyberte, kterou pokladnu má Shopify využívat.
❗ Pokud pokladna neexistuje:
- V DEPOTO ji vytvořte v: Nastavení → Pokladny
- Doporučujeme ji pojmenovat stejně jako doménu e-shopu.
- Přidejte do pokladny sklady a platební metody.
- Obnovte stránku doplňku – nová pokladna se objeví v nabídce.
5. Aktivace a synchronizace
Doplněk je aktivní od doby zadání přihlašovacích údajů a po zaškrtnutí pole “Synchronizovat”.
Pokud zaškrtnete “Synchronizovat”, můžete zadat i datum od kdy. Pokud necháte datum prázdný, mohou se synchronizovat i staré záznamy zpětně – například pokud dojde k aktualizaci objednávky (například zpětné připsání platby či jiná změna), může se taková objednávka vytvořit v Depotu ikdyž již byla expedována dříve.
Doporučujeme nastavit “Synchronizovat od (Datum a čas)” na datum a čas, kdy aktivujete Depoto doplněk. V tom případě se do Depota odešlou pouze nové objednávky od data aktivace.
6. Nastavení doprav
V doplňku si můžete nastavit jaké dopravy nechcete synchronizovat.
Standardně se využívá pro osobní odběry, které není nutné v některých případech odbavit z Depota, ale jejich vyúčtování proběhne v Shopify. Osobní odběry mají specifický příznak na API a dají se tak vybrat globálně položkou “Nesynchronizovat objednávky s osobním vyzvednutím”.
7. Rozšířené nastavení: párování stavů, skladů, doprav a plateb
Po uložení se zobrazí další možnosti nastavení.
📦 Stavy objednávek
Shopify API nabízí pouze příznak fulfilled na každé objednávce. Stavu fulfilled nabývá objednávka v momentě, kdy dojde v Depotu do stavu “Zabaleno”.
🚚 Způsoby dopravy
Každé dopravě v Shopify přiřaďte odpovídajícího dopravce v DEPOTO.
Pokud chybí, vytvořte jej v: Nastavení → Dopravci
Zadejte také API údaje pro automatické generování štítků.
⚠️ Upozornění: Pokud přidáte dopravu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v DEPOTO a propojit ji v nastavení doplňku.
💳 Způsoby platby
Každé platbě v Shopify přiřaďte odpovídající platební metodu v DEPOTO.
Pokud chybí, vytvořte ji v: Nastavení → Platební metody
⚠️ Upozornění: Pokud přidáte novou platbu v e-shopu, musíte ji vytvořit i v DEPOTO a propojit v doplňku.
⚠️ Upozornění #2: V párování nemusí být uvedeny všechny platby. Shopify nemá dedikovaný endpoint na výpis platebních metod na API. Metody se v takovém případě samy založí s prvním použitím v objednávce. Pouze si v Depotu po jejich založení zkontrolujte, zda mají správně nastavenou možnost expedice neuhrazených.
Tagy
Každému tagu (štítku) v Shopify přiřaďte odpovídající štítek v DEPOTO. Párují se na základě názvu tagu.
✅ A je hotovo!
Jakmile máte vše nastaveno a spárováno, můžete naplno využívat výhod propojení Shopify s DEPOTO – skladovým systémem, který zefektivní vaši každodenní práci.