Nastavení uživatelských skupin a jejich práv je plně ve vaší režii. Můžete si je libovolně měnit, zakládat nové, kombinovat (uživatel může mít více než 1 skupinu, např. může mít základní skupinu a pak nějakou „vlastní“, díky které dostane oprávnění nad rámec té původní).

Práva se nastavuji v Depotu v Nastavení -> Uživatelé -> Uživatelské skupiny.

Ve výchozím stavu jsou předvyplněné základní role uživatelů takto:

Admin

• Admin má plná práva na vše

Obecná práva

Níže uvedené skupiny mají vždy práva na základní entity (např. produkty, sazby daní, pokladny, sklady, atd. ) nastaveny pro „výpis + detail“. To z důvodu, aby bylo možné vypisovat podklady pro základní skladové operace v režimu „čtení“.
Níže jsou popsané specifické oprávnění nad rámec tohoto základu.

Skladník

• Plná práva na skladové pohyby (naskladnění / vyskladnění / přeskladnění)
• Plná práva na expediční aplikaci a její všechny průběhové stavy v menu
• Plná práva na „Položky k expedici“
• Práva na vytváření Inventury
• Plná práva na používání mobilní aplikace (pro práci s PDA)
• Žádná práva pro přístup do webového Depota. Pokud si přejete práva přidat, stačí skupině skladník přidat příslušná práva ze skupiny „Klient – menu“ (webové Depoto je nazývané právě jako „klient“)
• Práva na naskladňovací objednávky

Hlavní skladník

• Práva shodná se skladníkem
• Plná práva pro práci s produkty
• Plná práva pro práci s objednávkami vč. změn položek
• Plná práva pro práci se skupinami objednávek
• Plná práva pro správu dodavatelů
• Plná práva pro správu značek
• Práva schvalování inventury
• Práva do webové aplikace s těmito položkami v menu:
  • Produkty
  • Objednávky
  • Hromadné operace
  • Skladové pohyby
• Práva spravovat hladiny skladu (minimum / optimum / maxium) na produktech v sekci Skladové zásoby
• Práva spravovat zámky na objednávkách v PDA
• Plná práva na naskladňovaci objednávky vč. vytváření a mazání

Pokladní

• Plná práva na skladové pohyby vyjma mazání
• Plná práva na správu objednávek
• Plná práva na správu zákazníků
• Plná práva na správu poukazů
• Práva do webové aplikace s těmito položkami v menu:
  • Produkty
  • Objednávky
  • Hromadné operace
  • Skladové pohyby
  • Zákazníci
  • Poukazy

Obchodní zástupce

• Vidí pouze své objednávky a žádné jiné (pokud chcete změnit na vše, odeberte roli SALESMAN)
• Vidí pouze zákazníky, které má přiřazené jako své (pokud chcete změnit, odeberte roli CUSTOMERS ONLY MY)
• Plná práva na objednávky vyjma mazání
• Práva do webové aplikace s těmito položkami v menu:
  • Produkty
  • Objednávky
  • Skladové pohyby
  • Zákazníci

Backoffice

• Základní sada práv (potřebná) pro všechny, kdo budou mít další rozšiřující práva pro správu ze skupiny „Backoffice – xxx“

Backoffice – správa objedávek

• Plná práva na správu objednávek
• Položka „Objednávky“ ve webové aplikaci

Backoffice – správa produktů

• Plná práva na správu produktů
• Plná práva na správu parametrů produktů
• Plná práva na správu kategorií produktů
• Plná práva na správu značek
• Plná práva na správu dodavatelů
• Plná práva na správu sazeb DPH
• Webová aplikace s těmito položkami v menu:
  • Produkty
  • Nastavení
    • Kategorie
    • Značky
    • Dodavatelé
    • DPH
    • Parametry

Backoffice – správa zákazníků

• Plná práva na správu zákazníků
• Plná práva na správu poukazů
• Plná práva na správu cenových skupin
• Plná práva na správu souhlasů GDPR pro pokladny
• Plná práva na správu dodavatelů
• Plná práva na správu sazeb DPH
• Webová aplikace s těmito položkami v menu:
  • Produkty
  • Nastavení
    • Kategorie
    • Značky
    • Dodavatelé
    • DPH
    • Parametry

Backoffice – Nákupčí

• Práva shodná s „Backoffice – správa produktů“
• Plná práva na správu nákupních objednávek