Procesní stavy expedice a co znamenají
Obsah návodu
Expediční aplikace dělí objednávky podle procesního stavu, ve kterém se aktuálně nacházejí. Stavy popisují fázi expedičního procesu od přijetí objednávky až po předání dopravci a tracking u přepravce. Tento návod vás provede jednotlivými stavy a doporučeným efektivním procesem.
Přijaté
Přijaté objednávky, které ještě neprošly procesem expedice a zároveň nebyly zařazeny k vyskladnění. Jsou to zpravidla objednávky, které nejsou zaplacené nebo na ně není skladem všechno zboží.
Vyskladnění
Objednávky, které mají rezervované zboží na skladě a je možné je vychystat – jsou zaplacené, případně způsob platby (dobírka) dovoluje expedici nezaplacených.
S tímto stavem pracují pickeři a snaží se, aby byl seznam co nejprázdnější. Všechny objednávky, které pickeři nachystají, propadají dále k zabalení.
Balení
Objednávky nachystané od pickera postupují dále k zabalení. Balič znovu zkontroluje obsah objednávky a nachystá zboží do jednoho či více balíků. Pro objemné objednávky nabízíme možnost zabalit jednu objednávku do více balíků, které jsou u dopravce propojené a tvoří jeden celek pro předání.
S uzavřením každého jednoho balíku mu okamžitě vyjede štítek, který se na balík nalepí.
Zabaleno
Objednávky, které jsou zabalené a čekají na svoz. Při přechodu do stavu Zabaleno se objednávka změní na daňový doklad a zboží se odečte ze skladu. Když v Expediční aplikaci vytvoříte svoz (menu Svoz), objednávky jeho balíků přejdou do stavu Předáno dopravci.
Předáno dopravci
Objednávky opouští expedici – fyzicky byly předané přepravci. U objednávek nadále sledujeme jejich stav u dopravců a víme, které byly doručeny, nepřevzaty atd.
Doručeno: objednávky, které dopravce eviduje jako doručené (všechny balíky). Chyba vyskladnění: objednávky, které skladník při vyskladnění označil chybou s poznámkou; po vyřešení je lze vrátit do předchozího stavu. Historie: hotové a zrušené objednávky.
Kdo je picker
Picker je skladník, který chystá objednávky z regálů do přepravek – fyzicky je však nebalí. Balení probíhá na jiném stanovišti a zajišťuje ho balič. Rozdělení pozic picker / balič zefektivňuje celý proces a zajišťuje dvojí kontrolu objednávky pro eliminaci chybovosti.
Efektivní balicí proces
Standardní nastavení procesu, který doporučujeme:
- v procesu je několik pickerů a jeden či více baličů,
- pickeři chodí po skladu s mobilními terminály (čtečka Zebra, ale i běžný telefon s OS Android) a vozíkem s několika přepravkami, které mají unikátní čísla,
- picker si na terminálu otevře objednávku, načte box, vkládá do něj zboží a u každé položky načte čtečkou EAN – tím ověří správnost,
- postupuje skladem a chystá objednávky – může zároveň chystat více objednávek najednou pomocí tzv. picking listů,
- jakmile má nachystáno, přesouvá plné bedny na stanoviště baličů,
- balič má pevné stanoviště s PC, expediční aplikací, čtečkou, tiskárnou na štítky a případně váhou,
- balič si pípne box, otevře se mu objednávka a přesouvá zboží z boxu do krabice za pomoci čtečky,
- pokud narazí na objemné zboží, může ho posunout do samostatného balíku, případně kdykoli balík uzavřít a pokračovat novým,
- s uzavřeným balíkem automaticky vyjíždí štítek bez ohledu na zvoleného dopravce,
- balíky jednotlivých dopravců dává na vlastní stanoviště (palety, klece, regály),
- jakmile přijede dopravce, balič vytvoří svozový list „na klik“ a předá balíky dopravci.
Proč to funguje
- Dvojí kontrola (picker → balič) snižuje chybovost.
- EAN při každém kroku eliminuje záměny zboží.
- Specializovaná stanoviště (picking vs. balení) jsou efektivnější než jediný univerzální skladník.
- Více balíků na jednu objednávku zvládne i objemné zásilky bez nutnosti dělit do dvou objednávek.
Tipy
- Pro malé sklady, kde nemá smysl dělit na pickera a baliče, lze v Depotu nastavit přeskočení stavu Vyskladnění a balič udělá obě role.
- Picking listy se vyplatí pro vyšší výtěžek skladníka – jeden „pochod skladem“ obstará 5–10 objednávek najednou.
- Pro reportování rychlosti expedice použijte Pohyby na skladech a porovnejte čas přijetí objednávky s časem výdejky.
Související články
Byl pro vás tento návod užitečný?
Nenašli jste odpověď?
Napište nám. Přesný popis a číslo záznamu vyřešení urychlí.